共享文件夾加密專家

大部分企業(yè)都存在以下問題:

1.企業(yè)的重要文件，員工不當(dāng)使用，將機(jī)密文件泄露出去

2.員工跳槽前帶走或刪除文件

3.業(yè)務(wù)員向客戶發(fā)送未審核的文件

4.共享文件夾文件太多，實(shí)現(xiàn)只允許查看對(duì)應(yīng)部門的文件

5.防火墻或?qū)＞W(wǎng),無法解決內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳播不當(dāng)?shù)膯栴}

功能特色

1

本地文件加密

對(duì)本地的文件進(jìn)行加密，設(shè)置文件的訪問權(quán)限：復(fù)制、打印、截屏、刪除等。
2

共享文件加密

對(duì)共享文件進(jìn)行加密，管理員設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
3

文件權(quán)限分配

自定義設(shè)置指定用戶對(duì)文件的操作權(quán)限,共享文件可以設(shè)置每個(gè)部門只允許查看本部門的文件
4

記錄操作行為

記錄用戶對(duì)文件的操作行為。
5

分部門控制

根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用
6

日志審計(jì)

共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。

產(chǎn)品功能

◆分部門控制

共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

◆高強(qiáng)度加密

軟件提供三種級(jí)別強(qiáng)度的加密："普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度"，高強(qiáng)度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

◆訪問權(quán)限設(shè)置

管理員可對(duì)共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

◆離線辦公加密

每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工攜帶電腦機(jī)密電子文檔離開辦公區(qū)出差，這些機(jī)密電子文檔被加密了，可通過在線申請(qǐng)、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來實(shí)現(xiàn)終端離線工作。

◆日志審計(jì)

共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。

企業(yè)加密

禁止刪除復(fù)制共享文件，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限（包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時(shí)間、打印次數(shù)等），并且實(shí)時(shí)權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題，采取對(duì)應(yīng)的有效措施。

實(shí)現(xiàn)效果圖

文檔部署方式

訪問控制

通過身份認(rèn)證以及數(shù)據(jù)包過濾處理，達(dá)到只有有權(quán)限的人使用合法的客戶端才能訪問該資源。

行為控制

對(duì)于可以訪問機(jī)密資源的人的行為做控制，使其只能看或可以修改，不能通過打印，CD刻錄，U盤復(fù)制，郵件發(fā)送，網(wǎng)絡(luò)另存，本地保存，屏幕截取等途徑泄密。

特點(diǎn)：

1、只對(duì)服務(wù)器上的機(jī)密數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，不影響普通文件的操作。

2、不會(huì)發(fā)生文件破損等機(jī)密文件被破壞的問題。

3、用戶操作方便，不會(huì)改變用戶原有操作習(xí)慣。

支持平臺(tái)

1、服務(wù)器端：

Windows2008 server Windows2003 server Windows2000 server Windows2012 server XP/WIN7/WIN8/WIN10 32&64位

2、員工PC：

Windows11/Vista/WIN2003/WIN7/WIN8/WIN10

文檔類型

與文檔格式無關(guān)，支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、開目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清華英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。