在使用公司共享文件夾中，應(yīng)該如何保護(hù)設(shè)計(jì)圖紙文件？

來源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2018年09月12日 18:03:24

　　一個(gè)廣告設(shè)計(jì)公司，圖紙泄密被盜事件有95%以上是公司內(nèi)部的原因，所以公司內(nèi)部防泄密是公司要解決的首要問題。如何做好機(jī)密圖紙的保 護(hù)工作呢，下面分享幾個(gè)方法。

　　一、把設(shè)計(jì)師集中起來，不工作時(shí)將所有有關(guān)設(shè)計(jì)及其鎖起來。優(yōu)點(diǎn)：能夠相對(duì)保證數(shù)據(jù)的安全。缺點(diǎn)：設(shè)計(jì)師們的工作環(huán)境壓抑，影響設(shè)計(jì) 靈感。

　　二、使用共享文件夾，定期收集存儲(chǔ)各個(gè)工程師、設(shè)計(jì)師的圖紙、文檔，集中儲(chǔ)存并及時(shí)備份。以來可以保證不會(huì)因?yàn)橛脖P損壞造成設(shè)計(jì)被毀 ，二來保證公司圖紙集中管控，不會(huì)因?yàn)橐粌蓚€(gè)人員的跳槽出現(xiàn)全部圖紙泄露。

　　可以應(yīng)用文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密軟件，把所有設(shè)計(jì)資料集中存儲(chǔ)在共享文件夾中，管理者而根據(jù)使用者的角色來授權(quán)打開、修改、下 載、拷貝等權(quán)限。超時(shí)代共享文件夾加密專家，是目前比較普遍的防泄密工具。

　　這個(gè)文檔管理系統(tǒng)，使用方便。只在服務(wù)器安裝即可全網(wǎng)使用。禁止刪除復(fù)制共享文件 ，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用 電子文檔的權(quán)限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時(shí)間、打印次數(shù)等)，并且實(shí)時(shí)權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔 的泄密提供了追查依據(jù)。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題，采取對(duì)應(yīng)的有效措施。

　　共享文件夾加密專家，可以對(duì)訪問機(jī)密資源的人的行為做控制，使其只能看或可以修改，不能通過打印，CD刻錄，U盤復(fù)制，郵件發(fā)送，網(wǎng)絡(luò) 另存，本地保存，屏幕截取等途徑泄密。

　　也實(shí)現(xiàn)分部門管理控制，共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除 復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。設(shè)計(jì)部門內(nèi)部使用，別的部門一般不能查看。

　　共享文件加密后，設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)稿也不怕，客戶修改或者大量傳播。只能在相對(duì)應(yīng)的權(quán)限內(nèi)限制使用共享的設(shè)計(jì)稿文件。