有沒有能進行文件加密軟件，而且能防止二次擴散的加密方法?

來源：超時代軟件     更新時間：2022年07月04日 14:22:53

　　隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和業(yè)務(wù)的擴大，對外合作日益增多，越來越頻繁地需要和大量業(yè)務(wù)伙伴之間進行文件數(shù)據(jù)交換，向甲方提供設(shè)計方文檔加密后會面臨一個問題：需要外發(fā)的文檔怎么處理?那么有沒有能進行文件加密軟件，而且能防止二次擴散的加密方法?

　　在本文中，我們繼續(xù)探討在文檔加密系統(tǒng)中，如何保證外發(fā)文件在外的使用安全，防止二次擴散泄密。

　　首先，通過合規(guī)的解密審批流程

　　在很多情況下，企業(yè)的密文需要解密后外發(fā)，如果直接賦予員工解密權(quán)限，企業(yè)可能會面臨嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，所以在文件解密的管理中可以根據(jù)不同的文件類型、文件大小制定不同的審批流程。

　　在近日的版本更新中，我們進一步完善了文件審批解密的規(guī)則，通過解密配額設(shè)置，可以限制員工每天提交申請的次數(shù)以及文件數(shù)量，解密后的文件在指定時間后會自動加密，形成一個完整的文件審批解密閉環(huán)管理。

       

　　通過郵件白名單與可信人員交互

　　郵件白名單的功能旨在某些員工在發(fā)送或接收郵件時，無需再單獨對密文做解密處理，在安全的辦公環(huán)境下，提升效率。白名單范圍的郵箱地址通過Foxmail、Outlook等郵件客戶端發(fā)送密文時，可以自動解密。此外，支持發(fā)送密文郵件時進行審批，審批通過后發(fā)送郵件并解密文件。

　　通過文件安全外發(fā)控制外部人員的文件使用權(quán)限

　　關(guān)于設(shè)計圖紙泄密的案例屢見不鮮，不論是內(nèi)部泄密還是外發(fā)出去之后由第三方合作伙伴泄密，都給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的危害，文件安全外發(fā)可以將密文制作成外發(fā)文檔，并對外發(fā)文檔進行使用權(quán)限控制。

　　限制使用人員：外發(fā)文件查看器可以授權(quán)綁定指定的外部終端，限制外部人員只能在特定終端打開外發(fā)文件，同時輔以密碼校驗，避免無關(guān)人員查看。

　　限制使用權(quán)限：在打開文檔時顯示水印信息，禁止截屏、復(fù)制、打印是有效防止外部人員竊密的技術(shù)手段。

　　過期自動刪除：對文件打開次數(shù)，使用期限做出控制，防止機密資料在對外合作結(jié)束后被繼續(xù)使用。

　　詳細(xì)審計文件外發(fā)行為

　　不管是員工何時提交了文件解密申請、將解密后的文件通過微信等即時通訊軟件外發(fā)、或者發(fā)送了一封電子郵件，在的監(jiān)管下，所有行為都有跡可循，直觀的了解文件傳輸動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)違規(guī)泄密行為。

　　共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。

　　最后，企業(yè)業(yè)務(wù)的多樣化，在一定程度增加了企業(yè)信息安全管理的難度，但是只要在源頭對企業(yè)數(shù)據(jù)建立嚴(yán)格的保密措施，遏制泄密行為，就可以輕松應(yīng)對。