來源:超時(shí)代軟件 更新時(shí)間:2022年07月12日 16:14:40
公司企業(yè)的機(jī)密文件泄露是一件很嚴(yán)重的問題,它隨時(shí)會(huì)導(dǎo)致公司損失,所以每一家公司都應(yīng)該對(duì)自己的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相關(guān)的保密,而目前最常發(fā)生的泄密事件,就是在員工傳導(dǎo)信息的時(shí)候泄露,那么我們應(yīng)該要怎么解決呢?答案就是給文件加密,用文件夾加密軟件。今天小編就來給大家詳細(xì)的說說文件加密軟件怎么去進(jìn)行選擇?
每一種技術(shù)都有針對(duì)的問題和適用環(huán)境。從數(shù)據(jù)安全技術(shù)的種類來說,有控制類技術(shù)、過濾類技術(shù)、加密類技術(shù)等??刂祁惣夹g(shù)和過濾類技術(shù)通常是作用于數(shù)據(jù)傳輸?shù)亩丝诤瓦^程中,因此對(duì)具體的文檔保護(hù)有一定缺陷。

這里比較推薦大家使用共享文件夾加密專家
共享文件夾加密專家功能
本地文件加密
對(duì)本地的文件進(jìn)行加密,設(shè)置文件的訪問權(quán)限:復(fù)制、打印、截屏、刪除等。
共享文件加密
對(duì)共享文件進(jìn)行加密,管理員設(shè)置用戶的訪問權(quán)限,設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
文件權(quán)限分配
自定義設(shè)置指定用戶對(duì)文件的操作權(quán)限,共享文件可以設(shè)置每個(gè)部門只允許查看本部門的文件。
記錄操作行為
記錄用戶對(duì)文件的操作行為,只要是有人操作過,那么就一定會(huì)留下記錄,方便我們查找。
分部門控制
根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用。
日志審計(jì)
共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
其次,加密軟件功能是否滿足公司需求, 看操作是否簡單方便,以及售后服務(wù),判斷是否是一個(gè)品牌好的加密軟件,售后服務(wù)是一個(gè)非常重要的考察點(diǎn)。有專門的技術(shù)人員、客服人員提供售后服務(wù),選擇共享文件夾加密專家來保護(hù)數(shù)據(jù)安全,采用的透明加密技術(shù),自動(dòng)后臺(tái)透明運(yùn)行,無需改變電腦使用習(xí)慣,保存或另存為時(shí)文檔即被高強(qiáng)度加密處理。