超時(shí)代共享文件夾加密專家，文檔+辦公+客戶管理三合一

來(lái)源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2018年11月27日 18:42:08

　　超時(shí)代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家界面美觀，設(shè)計(jì)人性化，更易操作，為現(xiàn)代化企業(yè)信息管理提供完美的解決方案。
 

　　一、部門劃分控制
 

　　根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，并對(duì)單位內(nèi)部的機(jī)密文件，做到共同處理，分級(jí)擔(dān)任?？筛鶕?jù)實(shí)踐作業(yè)需求， 設(shè)置指定擔(dān)任人的授權(quán)等級(jí)，然后約束機(jī)密文件的閱讀權(quán)限。
 

　　二、文件使用范圍
 

　　對(duì)共享文件進(jìn)行加密，管理員設(shè)置用戶的訪問(wèn)權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。在不影響職工對(duì)電腦任何正常操作的前提下，文件在復(fù)制、新建、 修改時(shí)被強(qiáng)制自動(dòng)加密。避免電子文件因?yàn)閱挝粌?nèi)部職工泄露而開發(fā)的內(nèi)核驅(qū)動(dòng)層加密、圖紙加密、文檔加密體系。加密的文件只能在單位內(nèi)部電腦上正常運(yùn)用， 一旦脫離單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在外部電腦上運(yùn)用是亂碼或無(wú)法翻開。


 

　　三、行為審計(jì)
 

　　記錄用戶對(duì)文件的操作行為。共享文件夾加密專家提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、 導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。
 

　　四、文件審核
 

　　每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時(shí)候，這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出 去。若需求外發(fā)圖紙文件，只需進(jìn)行加密文件外發(fā)請(qǐng)求后經(jīng)單位高管審理確認(rèn)即可明文外發(fā)，一同對(duì)外發(fā)文件還能設(shè)置翻開的次數(shù)、運(yùn)用有用期、是否在指定電腦 上翻開等，有效避免外發(fā)文檔的二次利用。
 

　　超時(shí)代共享文件夾加密專家是一款專業(yè)成熟的文檔類加密軟件，為企業(yè)信息安全提供強(qiáng)有力的安全防護(hù)，官網(wǎng)提供下載試用。