共享文件夾加密專家防復(fù)制刪除修改

來源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2018年12月14日 19:14:05

　　一個(gè)好的共享文件夾加密系統(tǒng),需要能控制文件的共享，將工作人員需要的資料允許操作，而工作人員不需要或無權(quán)涉及的資料，則不允許對(duì)其進(jìn)行任何操作。隨著各種數(shù)據(jù)泄密事情的頻頻出現(xiàn)，公司用戶對(duì)數(shù)據(jù)防泄密商品的需要急劇添加，數(shù)據(jù)防泄密已經(jīng)成為信息安全業(yè)界重視的新焦點(diǎn)。數(shù)據(jù)泄密導(dǎo)致客戶流失的比例正在以每年11%的速率上升。
 

　　數(shù)據(jù)泄密已經(jīng)發(fā)生在我們身邊，甚至就發(fā)生在我們身上了。 數(shù)據(jù)泄密事件帶來的影響可能是政治、經(jīng)濟(jì)、精神上的，可能馬上產(chǎn)生影響，也可能在一定潛伏期后產(chǎn)生影響，破壞力與數(shù)據(jù)的重要程度有關(guān)。
 

　　在圖文檔整個(gè)生命周期中，企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到生產(chǎn)和歸檔階段電子文檔保密的重要性，都積極采取了措施進(jìn)行防護(hù)，往往忽略了對(duì)外分發(fā)所造成的泄密。
 

　　文件分發(fā)，共享，最易被忽視的商業(yè)機(jī)密泄露。
 

　　企業(yè)忽略的泄密方式：
 

　　1、企業(yè)內(nèi)部：因?yàn)椴糠謭D文檔資料需要解密發(fā)給協(xié)同的上下游廠商，一旦解密，員工就可以使用U盤、發(fā)郵件等方式將已經(jīng)解密的圖文檔資料轉(zhuǎn)移，造成泄密;
 

　　2、企業(yè)外部：由于發(fā)給協(xié)同的上下游廠商理圖文檔資料已經(jīng)解密，圖文檔資料到他們手里已經(jīng)不受任何控制，這樣就存在巨大的泄密風(fēng)險(xiǎn)。
 

　　超時(shí)代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)，主要體現(xiàn)為以下幾種方式。
 

　　分部門控制
 

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
 

　　高強(qiáng)度加密
 

　　軟件提供三種級(jí)別強(qiáng)度的加密："普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""高強(qiáng)度"，高強(qiáng)度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。
 

　　訪問權(quán)限設(shè)置
 

　　管理員可對(duì)共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。
 

　　離線辦公加密
 

　　每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時(shí)候，這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出去。
 

　　日志審計(jì)
 

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。
 

　　超時(shí)代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。