防止共享數(shù)據(jù)泄露共享文件夾加密專家來(lái)幫忙

來(lái)源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2019年02月19日 18:08:07

　　目前大部分企業(yè)都選擇采用電子的形式來(lái)儲(chǔ)存公司的資料，但是電子形式的文件是最容易泄露的，一旦這些重要資料發(fā)生泄露，對(duì)企業(yè)造成的損失無(wú)法估計(jì)。所以說(shuō)，數(shù)據(jù)加密是所有企業(yè)都需要重視的問(wèn)題，那么如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密呢?
 

　　本文將針對(duì)共享文件夾加密管理做一個(gè)簡(jiǎn)單的注釋：企業(yè)工作中多用戶對(duì)同一文件查看，在讀取、復(fù)制、剪切、刪除等操作不受任何監(jiān)管，操作權(quán)限沒(méi)有限制的環(huán)境下，有意無(wú)意地誤刪除誤操作也同樣會(huì)帶給企業(yè)無(wú)法挽回的損失，文件丟失風(fēng)險(xiǎn)同樣存在。完全開(kāi)放的文件訪問(wèn)權(quán)限，會(huì)給文件管理帶來(lái)跟多的麻煩。并且由于各個(gè)部門之間文件權(quán)限的分配管理，文件權(quán)限混亂，共享文件夾文件太多不方便管理，工作效率低，防火墻或?qū)＞W(wǎng),無(wú)法解決內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳播不當(dāng)?shù)膯?wèn)題等。
 

　　一、減少不必要的層級(jí)，文件名清晰明了
 

　　一般來(lái)講，企業(yè)知識(shí)庫(kù)目錄設(shè)置不能超過(guò)四層。否則，就會(huì)影響員工維護(hù)、應(yīng)用知識(shí)庫(kù)的積極性。同時(shí)還要注意的是，知識(shí)庫(kù)目錄的設(shè)置要以滿足用戶需求為準(zhǔn)則。
 

　　二、設(shè)置權(quán)限相互獨(dú)立，分部門控制
 

　　互相獨(dú)立是指如果一個(gè)文檔在某一個(gè)目錄下存在，就不能出現(xiàn)在其他目錄。目錄之間是相互獨(dú)立的，不能重疊、交叉。完全窮盡是指知識(shí)庫(kù)目錄應(yīng)該覆蓋企業(yè)所有的文檔，要避免有些文檔找不到合適的目錄存放。
 

　　三、歷史記錄日志審計(jì)，可追溯
 

　　最有效的方法是使用共享文件夾加密管理軟件，能夠提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。
 

　　超時(shí)代共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件夾加密管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限—文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。