超時代共享文件夾加密專家加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)安全

來源：超時代軟件     更新時間：2019年03月08日 17:38:17

　　公司發(fā)展過程中，離不開各種電子文檔，而且這些文件很少有專人管理，因而極容易泄露公司的機(jī)密，機(jī)密信息丟失，公司內(nèi)部交流不暢，且不可小看共享文件夾使用過程中帶來的影響，若管理不善，會對公司的發(fā)展起到嚴(yán)重的阻止性效果。目前，一些大型的知名企業(yè)已經(jīng)開始共享文件管理技術(shù)包括各類加密，管理軟件，將公司各部門的信息都存儲到指定服務(wù)器上，從而進(jìn)行有效管理，防止信息的丟失。
 

　　公司內(nèi)的所有文件均存儲在公司指定的服務(wù)器上，并且被安全加密。通過客戶端，有權(quán)限的員工可以看到這些文檔，正常情況下，他們只有閱讀權(quán)，并無拷貝、編輯、打印、另存、截圖等權(quán)限，在需要的情況下，會由文件的創(chuàng)建者設(shè)置指定的人具有打印、導(dǎo)出的權(quán)限。同時，具有相關(guān)權(quán)限的員工的瀏覽、拷貝、打印等操作，都有相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄，通過超時代共享文件夾加密專家，可以對員工的所有共享文件操作行為了如指掌，具有可追溯性，而且也保證了文件的安全性。
 

　　一、高強(qiáng)度加密
 

　　軟件提供三種級別強(qiáng)度的加密："普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度"，高強(qiáng)度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。
 

　　二、分部門控制
 

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
 

　　三、訪問權(quán)限設(shè)置
 

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。
 

　　四、日志審計
 

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。
 

　　五、離線辦公加密
 

　　每個企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候，這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出去。
 

　　超時代共享文件夾加密專家簡潔、高效，操作更簡單，良好的用戶體驗;并以互聯(lián)網(wǎng)的思維經(jīng)營開發(fā)新一代的共享文件夾加密軟件，將互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)中對用戶體驗與數(shù)據(jù)的安全融合到企業(yè)管理當(dāng)中。