如何有效防止員工泄露企業(yè)重要文件

來源：超時代軟件     更新時間：2020年04月28日 16:35:56

企業(yè)最基礎(chǔ)的組成單位是員工，最大的資產(chǎn)也是員工，使企業(yè)增效或使企業(yè)受損的也都是員工。日常工作中，員工多應(yīng)用到電腦，很多工作都在電腦上完成。有些員工利用工作之便，做著私人的事，比如上網(wǎng)購物，看電影，玩游戲，甚至泄露企業(yè)重要文件資料，那么如何有效防止員工泄露企業(yè)重要文件？

在企業(yè)中，員工得到最大的尊重，員工價值得到最大的體現(xiàn)，有了員工價值，員工才會用心工作，然后去創(chuàng)造客戶價值，企業(yè)才能在激烈的同行競爭中占據(jù)更大的優(yōu)勢。就普遍意義上而言，企業(yè)的人員往來頻繁，不同的員工抱著不同的心態(tài)工作、離開或跳槽，這當(dāng)然有企業(yè)、市場環(huán)境和員工自身等諸多方面的原因，但是如果企業(yè)有頻繁的人員離職、跳槽，而又不去從“人”的角度去關(guān)注這種現(xiàn)象，那么企業(yè)所失去的，不僅僅是員工所創(chuàng)造的客戶價值，甚至還可能會付出沉重的代價——企業(yè)的核心信息資產(chǎn)。

我們都知道經(jīng)常經(jīng)濟環(huán)境下的行業(yè)競爭，無論什么時候，這種較量更多地取決于人為因素即員工。并不是擁有高精尖設(shè)備的企業(yè)一定會占據(jù)行業(yè)制高點，也并不是不以“人”為本的企業(yè)能夠持久獲勝。我們都說核心機密數(shù)據(jù)是企業(yè)生存的根本，現(xiàn)在看來，員工才是企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵因素，所謂成也員工、敗也員工。為什么這么說，據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，企業(yè)中發(fā)生的數(shù)據(jù)泄漏事故中，有80%以上都是員工主動泄密。這個數(shù)字足以說明員工在企業(yè)中的重要性。因此職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)、保密協(xié)議、規(guī)章制度、安全措施等等，都為防范員工竊取企業(yè)機密文件泄漏而進行的工作?？墒切Ч?？



 

人都是有思想的感情動物，對于企業(yè)的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)不能指望依賴情感或期望來達到安全狀態(tài)，這是不太現(xiàn)實的，因此電腦監(jiān)控軟件成為企業(yè)紛紛選擇的內(nèi)網(wǎng)解決方案。的確，電腦監(jiān)控軟件可以對電腦屏幕監(jiān)控同時還可以對員工上網(wǎng)行為管理，提升員工的工作效率。通過瀏覽記錄，管理端可以查看員工在工作時間瀏覽了什么網(wǎng)站，即時通訊可以讓管理端監(jiān)控員工的聊天記錄。網(wǎng)址訪問記錄、電腦屏幕錄制、文件操作記錄、電腦流量監(jiān)控、鍵盤監(jiān)控記錄等。它還具有文件防泄密功能，強制、透明地把企業(yè)機密數(shù)據(jù)置于加密狀態(tài)，不被任何人非法訪問或偷窺。

超級眼電腦監(jiān)控軟件成一直致力于為企業(yè)提供完善的核心文件保護方案，也接觸過各種各樣的企業(yè)公司，員工價值有著不同程度的體現(xiàn)。從技術(shù)的角度來講，這確實是一種最為有效的預(yù)防措施。但是就我們這篇文章的主題來看，除了技術(shù)上的強制透明加密，注重員工的訴求、狀態(tài)、情感和心理，讓員工忠實于企業(yè)，對于安全方案的部署實施及效能，未嘗不是一種更好的推動。