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來源：超時代軟件 更新時間：2020年04月30日 11:30:19
公司辦公，內(nèi)部重要文檔，員工之間需要文件傳播，但不允許公司文件，傳出去。那么如何做到對公司員工進(jìn)行監(jiān)管，又能對企業(yè)文件外發(fā)控制呢?做到文件外發(fā)，不泄露公司重要文件。
文件外發(fā)控制，顧名思義就是把文件發(fā)送出去后，還能夠控制接收方對于文件的操作權(quán)限，包括打開次數(shù)，閱讀時間，能否打印、另存、編輯等。通過這樣的“遙控”，一方面能有效防止重要文件被二次傳播或非法篡改，另一方面也便更好地掌握了對方的動向，推知合作意圖。那么文件外發(fā)控制都可以應(yīng)用在哪些場合呢?
在企業(yè)中這種文件外發(fā)控制的需求是隨處可見的
無論公司的大小都會因業(yè)務(wù)需要，需要將一些重要的電子文檔發(fā)給客戶或者合作伙伴來進(jìn)行商討的情況，可要將文件外發(fā)，就必須對原有的圖紙進(jìn)行解密，一旦解密發(fā)出去，就意味著企業(yè)的這些重要圖紙文件將不再受到控制。
例如企業(yè)將內(nèi)部重要數(shù)據(jù)發(fā)給客戶后，客戶可能會將這些核心資料傳遞給其他用戶或者競爭對手使用，這些用戶又會將資料傳遞給另外的人員使用。如此循環(huán)，企業(yè)商業(yè)文件將大范圍不受控制地任意擴(kuò)散、無序傳播，會使企業(yè)機(jī)密遭受惡意曝露;由此引起的商業(yè)糾紛，即使通過法律手段解決，也不好界定或者為時已晚。
在這種情況下，企業(yè)需要一套完善的公司電腦監(jiān)控系統(tǒng)，既可以監(jiān)管員工上網(wǎng)行為，又能對公司文件進(jìn)行防泄密保護(hù)，能夠避免機(jī)密泄漏。
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