有防止文件夾泄密的軟件么？好的文件夾加密軟件推薦

來源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2022年04月15日 11:27:48

有防止文件夾泄密的軟件么？好的文件夾加密軟件推薦，外發(fā)文件是工作環(huán)境下必不可少的一類電腦操作，文件外發(fā)意味著存在泄密風(fēng)險(xiǎn)，共享文件夾加密專家軟件可以有效管理員工外發(fā)文件的行為，防止外發(fā)泄密，并支持打印水印以及屏幕水印等功能，可以很好滿足你的需求。我們可以從以下幾個(gè)方面來了解一下，共享文件夾加密專家軟件是如何防止員工泄密的
1.核心文檔加密，外發(fā)不可用共享文件夾加密專家軟件可以對(duì)企業(yè)的核心文檔進(jìn)行加密，確保加密文件無論在企業(yè)內(nèi)部還是外部都處于安全保護(hù)的狀態(tài)。每家公司都有屬于自己的核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)，可能是圖紙、代碼、研發(fā)數(shù)據(jù)、文檔，共享文件夾加密專家可以實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部現(xiàn)存和即將生成的新成果或主動(dòng)接收的文件進(jìn)行有選擇性的加密，一經(jīng)加密的數(shù)據(jù)在內(nèi)部間授信環(huán)境下可以正常讀取，外發(fā)到未授信環(huán)境下，即便員工外發(fā)出去，接收方也不能正常打開相關(guān)加密文件。

2.制作文件外發(fā)包，確保外發(fā)可用加密的文件需要外發(fā)一般需要經(jīng)過兩種方式，一種是比較常見的就是員工向管理員提交解密申請(qǐng)，同意之后可以將這個(gè)文件變?yōu)槊魑?，?shí)現(xiàn)正常外發(fā)的效果，這個(gè)的結(jié)果是文件可以正常外發(fā)，但最終會(huì)失去安全保護(hù)的效果。為了確保接收方有正常讀取加密文件的權(quán)限，且文件依舊處于安全保護(hù)的狀態(tài)，就需要涉及文件外發(fā)包的創(chuàng)建了，文件外發(fā)包可以給接收方創(chuàng)建一個(gè)臨時(shí)的授信環(huán)境，可以正常的讀取這個(gè)文件，但是超出我們規(guī)定的時(shí)間、次數(shù)范圍，文件又將處于加密狀態(tài)，過期自動(dòng)加密，同時(shí)話可以做一些操作上的管控，比如禁止打印、禁止截屏等。
3.審計(jì)外發(fā)文檔，泄密可追蹤文檔一經(jīng)外發(fā)，留痕肯定是必需的。共享文件夾加密專家泄密追蹤模塊可追蹤終端經(jīng)電腦傳輸?shù)乃形募袨?，留痕后續(xù)可追蹤。同時(shí)，共享文件夾加密專家具備敏感內(nèi)容掃描功能，可以在自定義設(shè)置敏感內(nèi)容庫的基礎(chǔ)上，準(zhǔn)確定位員工電腦中現(xiàn)存的敏感內(nèi)容，結(jié)合文檔加密，全面保護(hù)企業(yè)的文檔外發(fā)安全，防止員工泄密。