企業(yè)文件加密軟件哪家比較好用？有沒(méi)有靠譜的推薦？

來(lái)源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2022年04月27日 16:43:12

　　企業(yè)文件加密保護(hù)之所以有難度，是因?yàn)槠髽I(yè)文檔管理太分散了，文檔集中存儲(chǔ)可以將分散存儲(chǔ)在各部門(mén)、各分公司用戶計(jì)算機(jī)上的重要數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)到統(tǒng)一平臺(tái)上，這樣文檔在企業(yè)的正常應(yīng)用不會(huì)受影響，同時(shí)統(tǒng)一文檔管理可以降低企業(yè)文檔管理成本，也對(duì)文件加密提供保障。綠盤(pán)云文檔安全管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)集中存儲(chǔ)的文檔設(shè)定完善的權(quán)限控制機(jī)制，不同用戶設(shè)置不同的訪問(wèn)和使用權(quán)限，從而使得重要文檔不會(huì)被泄露。提供關(guān)鍵詞等高級(jí)或擴(kuò)展屬性檢索，以幫助用戶精確快速查找到所需文檔。此外回收站功能可以找回所有刪除的文件，防止誤刪和惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn)。安全日志審計(jì)功能，可以詳細(xì)記錄用戶的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等，防止員工工作失誤后，責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

　　共享文件夾加密專(zhuān)家是一種保護(hù)單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)方法，能夠?qū)ξ募^(guò)程實(shí)施自動(dòng)加密保護(hù)。具有強(qiáng)制、自動(dòng)、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、隱形、無(wú)感和無(wú)損的加密特點(diǎn)，在文件編輯和使用過(guò)程中，加密和解密是自動(dòng)進(jìn)行的，無(wú)需用戶干預(yù)，用戶實(shí)際上是無(wú)知覺(jué)的。隱形解密不需要明文過(guò)渡，在磁盤(pán)上不生成明文。加密的文件一旦離開(kāi)使用環(huán)境，無(wú)法打開(kāi)或打開(kāi)是亂碼。ses隱形加密從根源上解決文檔安全問(wèn)題。

　　共享文件夾加密專(zhuān)家對(duì)外發(fā)的重要數(shù)據(jù)管理無(wú)懈可擊，反拷貝、防擴(kuò)散、防泄密，嚴(yán)格把控收件人的使用權(quán)限，可對(duì)外發(fā)文件,設(shè)置指定的可查看次數(shù)、時(shí)間，設(shè)置是否允許修改、是否允許打印等。禁止拖拽、拷屏、另存為、剪貼板盜取和另存為等手段盜取外發(fā)文檔內(nèi)容;超過(guò)打開(kāi)時(shí)間或者打開(kāi)次數(shù)外發(fā)文件自動(dòng)銷(xiāo)毀。支持廣泛的類(lèi)型文件外發(fā)，包括：CAD圖紙文件、源代碼、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表、 Office文件等。對(duì)信任的收件對(duì)象可設(shè)置郵件白名單，郵件發(fā)送至白名單中用戶時(shí)自動(dòng)解密，提高工作效率。

　　共享文件夾加密專(zhuān)家功能

　　數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)用于企業(yè)的數(shù)字知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，防止企業(yè)的重要數(shù)據(jù)不外泄不流失。數(shù)據(jù)防泄露系統(tǒng)具備以下基本功能：

　　1、杜絕一切途徑泄密

　　電子文檔在內(nèi)部如常使用，無(wú)需手工加解密;在外無(wú)法使用。從根本上防止資料外泄，加密的文件在環(huán)境內(nèi)正常使用，離開(kāi)環(huán)境即失效。

　　2、文檔分組管理

　　可將網(wǎng)絡(luò)分為不同的工作組(例如按部門(mén)劃分)，可設(shè)置組內(nèi)密文互通或不通不同工作組，密文不能相互訪問(wèn)。

　　3、文檔交流管理

　　交流管理組用于不同工作組之間進(jìn)行受控的密文交換，只有參與該交流組的人員，才能訪問(wèn)該交流組的文件，交流組可隨需創(chuàng)建，使得跨部門(mén)的項(xiàng)目工作可以非常方便的進(jìn)行開(kāi)展。

　　4、文件等級(jí)管理

　　根據(jù)行政級(jí)別劃分不同的等級(jí)組，高級(jí)別組可審閱低級(jí)別組密文，低級(jí)別組不能打開(kāi)高級(jí)別組的密文

　　5、文檔外發(fā)管理

　　指定文檔在外打開(kāi)密碼/打開(kāi)次數(shù)/過(guò)期時(shí)間，非常方便密文的外出辦公所需，可攜帶文檔外出工作，時(shí)刻保證文檔只存于受保護(hù)密盤(pán)上

　　6、文檔解密管理

　　為管理員提供專(zhuān)用的解密工具。解密工具要能識(shí)別UUID，只能解密自己公司的密文，不能解密其他公司的密文。

　　7、密文流轉(zhuǎn)范圍

　　加密的文件，原則上不同電腦之間不能互解，但可以定義一定范圍內(nèi)的電腦可以互解。更進(jìn)一步地，流轉(zhuǎn)范圍可以定義為：本設(shè)備、只本人、班團(tuán)內(nèi)、部門(mén)內(nèi)、單位內(nèi)、集團(tuán)內(nèi)。流轉(zhuǎn)范圍在軟件安裝激活時(shí)確定。

　　8、UUID設(shè)計(jì)說(shuō)明

　　每個(gè)用戶單位擁有全球唯一性UUID識(shí)別碼，并作為文件加密因子，不同用戶單位之間的密文不能互解;解密工具以UUID為識(shí)別依據(jù)，只能解密自己?jiǎn)挝坏拿芪?，不能解密其他單位的密?每個(gè)用戶單位內(nèi)部，密文可以在指定范圍內(nèi)互通，無(wú)障礙流轉(zhuǎn)。

　　9.安裝無(wú)痕

　　用戶看不到找不到安裝路徑，安裝目錄不可見(jiàn)，即使用專(zhuān)業(yè)工具找到了安裝目錄，也不可訪問(wèn)。

　　10.防反安裝

　　不留安裝信息，無(wú)法通過(guò)控制面板去卸載，卸載專(zhuān)用工具也找不到安裝信息;對(duì)安裝目錄做了訪問(wèn)控制，防篡改刪除。

　　11.強(qiáng)制啟動(dòng)保護(hù)

　　采用了一種新的強(qiáng)制啟動(dòng)方法，用后臺(tái)服務(wù)進(jìn)程實(shí)現(xiàn)開(kāi)機(jī)自動(dòng)啟動(dòng)，啟動(dòng)不留痕，且在早于殺毒前啟動(dòng)，因此不會(huì)被殺毒攔截。

　　12.算法保護(hù)

　　客戶端只加密，不解密，軟件里無(wú)解密函數(shù)，無(wú)法利用客戶端軟件來(lái)破解解密，理論上增加了破解難度。