企業(yè)文件加密軟件哪個(gè)好？哪個(gè)比較靠譜好用一點(diǎn)？

來(lái)源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2022年04月29日 14:44:50

　　企業(yè)文件加密保護(hù)之所以有難度，是因?yàn)槠髽I(yè)文檔管理太分散了，文檔集中存儲(chǔ)可以將分散存儲(chǔ)在各部門(mén)、各分公司用戶(hù)計(jì)算機(jī)上的重要數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)到統(tǒng)一平臺(tái)上，這樣文檔在企業(yè)的正常應(yīng)用不會(huì)受影響，同時(shí)統(tǒng)一文檔管理可以降低企業(yè)文檔管理成本，也對(duì)文件加密提供保障。綠盤(pán)云文檔安全管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)集中存儲(chǔ)的文檔設(shè)定完善的權(quán)限控制機(jī)制，不同用戶(hù)設(shè)置不同的訪(fǎng)問(wèn)和使用權(quán)限，從而使得重要文檔不會(huì)被泄露。提供關(guān)鍵詞等高級(jí)或擴(kuò)展屬性檢索，以幫助用戶(hù)精確快速查找到所需文檔。此外回收站功能可以找回所有刪除的文件，防止誤刪和惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn)。安全日志審計(jì)功能，可以詳細(xì)記錄用戶(hù)的文檔操作、登錄情況、系統(tǒng)管理員操作等，防止員工工作失誤后，責(zé)任相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。共享文件夾加密專(zhuān)家是一種保護(hù)單位知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)方法，能夠?qū)ξ募^(guò)程實(shí)施自動(dòng)加密保護(hù)。具有強(qiáng)制、自動(dòng)、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、隱形、無(wú)感和無(wú)損的加密特點(diǎn)，在文件編輯和使用過(guò)程中，加密和解密是自動(dòng)進(jìn)行的，無(wú)需用戶(hù)干預(yù)，用戶(hù)實(shí)際上是無(wú)知覺(jué)的。解密不需要明文過(guò)渡，在磁盤(pán)上不生成明文。加密的文件一旦離開(kāi)使用環(huán)境，無(wú)法打開(kāi)或打開(kāi)是亂碼。從根源上解決文檔安全問(wèn)題。
        

　　在企業(yè)的環(huán)境下部署了共享文件夾加密專(zhuān)家以后，企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際需求，對(duì)企業(yè)內(nèi)部指定電腦、以及指定的辦公程序進(jìn)行加密，只要是安裝了加密軟件的電腦，在通過(guò)涉密進(jìn)程生成的所有類(lèi)型的電子文件也都是加密狀態(tài)的。不存在因?yàn)槿藛T誤操作、隨意拷貝等內(nèi)部因素造成的數(shù)據(jù)泄露，同時(shí)也不會(huì)存在外部人員通過(guò)非正規(guī)的途徑竊取企業(yè)重要的數(shù)據(jù)文件而造成的泄露。由于共享文件夾加密專(zhuān)家采用的是隱形透明加密技術(shù)，但凡是加密后的電子文件在指定的環(huán)境下正常的流通使用，未獲得授權(quán)允許的情況下脫離使用環(huán)境，文件將是亂碼呈現(xiàn)的。共享文件夾加密專(zhuān)家安裝好后，當(dāng)使用者打開(kāi)文件時(shí)，系統(tǒng)對(duì)加密文件自動(dòng)解密，當(dāng)編輯保存文件時(shí)自動(dòng)對(duì)文件加密。對(duì)于涉密進(jìn)程的運(yùn)行中產(chǎn)生的文件(包括但不限于臨時(shí)文件、隨機(jī)文件、導(dǎo)出文件等)均被自動(dòng)加密。這樣無(wú)論另存為什么樣的文件名稱(chēng)，轉(zhuǎn)換為什么樣的文件格式，都會(huì)受到嚴(yán)格的加密保護(hù)，即使使用某些文件恢復(fù)工具也無(wú)法得到加密文檔的明文內(nèi)容。文件在磁盤(pán)上始終是密文。一旦離開(kāi)使用環(huán)境，加密的文件無(wú)法打開(kāi)或打開(kāi)是亂碼，從而起到保護(hù)文件內(nèi)容的效果。