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來源：超時(shí)代軟件 更新時(shí)間：2022年06月11日 11:57:21
互聯(lián)網(wǎng)辦公為企業(yè)帶來便利的同時(shí)也帶來了巨大的數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)，員工每天的工作會(huì)發(fā)生很多文件對(duì)外交互，但是企業(yè)很難判斷這些文件外發(fā)行為是否合規(guī)，面對(duì)這個(gè)問題企業(yè)需要使用文件加密軟件來確保內(nèi)部數(shù)據(jù)安全。如今計(jì)算機(jī)安裝有終端可以外發(fā)文件的軟件，比如QQ，微信，網(wǎng)盤等等，這些渠道首先方便了文件的交互，但是卻無法給與企業(yè)數(shù)據(jù)帶來安全，相反的極大地增加了數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)，比如員工私自將核心文件發(fā)送給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，或者是無意的數(shù)據(jù)泄漏。
這時(shí)企業(yè)可以通過部署文檔加密軟件來確保數(shù)據(jù)安全，首先部署文檔加密軟件后企業(yè)內(nèi)部的文件始終以密文保存，任何沒有受信的軟件都無法打開這些文件，如果員工私自將文件通過任何途徑發(fā)出，其他人也是無法打開這些文件。但是為了方便工作，文檔加密軟件還提供安全可靠的外發(fā)工具，文件加密軟件可對(duì)外發(fā)文件進(jìn)行加密，可以確保機(jī)密在外部也得到保護(hù)。
另外，企業(yè)可以根據(jù)需要指定外發(fā)文件在外的打開密碼、查看期限、查看次數(shù)，以及復(fù)制、截屏、打印、修改等使用權(quán)限，防止被二次泄密。
此外基于共享文件夾加密專家強(qiáng)大的泄密追蹤引擎，你可以對(duì)員工的任何上網(wǎng)行為進(jìn)行審計(jì)，也可以詳細(xì)記錄文件的流轉(zhuǎn)，方便做事后追溯。共享文件夾加密專家文檔加密軟件可以為企業(yè)建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系，對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行強(qiáng)加密，并且實(shí)時(shí)審計(jì)員工行為，確保員工行為安全合規(guī)。
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