公司如何對(duì)共享文件進(jìn)行分部門(mén)控制管理、防止共享文件泄密？

來(lái)源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2019年11月07日 18:00:53

當(dāng)前，公司日常辦公都是通過(guò)共享文件進(jìn)行效率辦公交流，員工日常工作中形成的重要文件需要在公司各部門(mén)中，進(jìn)行傳遞交流，為了方便工作，也防止共享文件泄密。近幾年，企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露事件層出不窮，公司如何防止商業(yè)機(jī)密泄露、共享文件進(jìn)行分部門(mén)控制管理？

有一款共享文件夾加密專家：（http://www.mtgkpa.com/gongxiangjiami/） 可以實(shí)現(xiàn)，即實(shí)現(xiàn)了分部門(mén)共享文件控制管理，又防止共享文件泄密。共享文件夾加密專家，實(shí)現(xiàn)分部門(mén)控制，共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門(mén)的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷(xiāo)售部門(mén)的員工只能查閱銷(xiāo)售部門(mén)的資料，其他部門(mén)的人員無(wú)法查閱。


總體而言，共享文件夾加密專家主要有以下一些功能：

1、對(duì)本地的文件進(jìn)行加密，設(shè)置文件的訪問(wèn)權(quán)限：復(fù)制、打印、截屏、刪除等。
2、對(duì)共享文件進(jìn)行加密，管理員設(shè)置用戶的訪問(wèn)權(quán)限，設(shè)置可查看不可編輯、可編輯不可帶走等。
3、自定義設(shè)置指定用戶對(duì)文件的操作權(quán)限,共享文件可以設(shè)置每個(gè)部門(mén)只允許查看本部門(mén)的文件
4、記錄用戶對(duì)文件的操作行為。
5、共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
6、管理員可對(duì)共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。
7、每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工攜帶電腦機(jī)密電子文檔離開(kāi)辦公區(qū)出差，這些機(jī)密電子文檔被加密了，可通過(guò)在線申請(qǐng)、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)終端離線工作。

此外，共享文件夾加密專家，還可以限制用戶操作權(quán)限，防復(fù)制、防刪除、防截屏、防另存為等。