公司共享文件共享管理、辦公室電腦共享文件加密、網(wǎng)絡(luò)共享權(quán)限設(shè)置的方法

來源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2019年11月14日 11:28:21

一、企業(yè)服務(wù)器共享文件管理問題

為了提升工作效率，很多企事業(yè)單位都配備了文件服務(wù)器，需要將共享文件進(jìn)行內(nèi)部共享，并將服務(wù)器文件共享給局域網(wǎng)用戶訪問使用，但由于缺乏專業(yè)的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商業(yè)機(jī)密文件被破壞和泄露，而且無法追責(zé)，這無疑是一個(gè)重大的安全隱患，稍有不慎，企業(yè)將損失慘重。

二、當(dāng)前共享文件管理的不足和缺陷

當(dāng)前，企事業(yè)單位對于共享文件的管理，通常采用以下兩種方法：

1、通過操作系統(tǒng)自帶的共享文件訪問權(quán)限設(shè)置功能來限制共享文件訪問行為，記錄共享文件訪問日志。
 
2、通過組件Windows AD域控制器，通過為域賬號(hào)設(shè)置共享文件訪問權(quán)限的方式來保護(hù)共享文件的安全。

通過以上方法可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)對服務(wù)器共享文件訪問權(quán)限的控制，但權(quán)限類別單一，管理方式不靈活，不能實(shí)現(xiàn)例如“允許讀取，但禁止另存為和新建”、“允許修改，但禁止刪除和打印”、“允許讀取，但禁止拖拽和復(fù)制文件內(nèi)容”、“對于無權(quán)限訪問的共享文件設(shè)置隱藏”等特殊功能。此外，也無法監(jiān)控操作記錄、無法防止用戶通過網(wǎng)絡(luò)外傳文件等。
 
因此，企事業(yè)單位迫切需要一套專門的服務(wù)器共享文件管理軟件，全面有效保護(hù)共享文件安全，防止泄密。

三、共享文件夾加密專家介紹

如何解決共享文件的安全問題對企事業(yè)單位至關(guān)重要，而國內(nèi)有一款比較專業(yè)的共享文件管理工具供用戶選用，超時(shí)代軟件開發(fā)的共享文件夾加密專家（下載地址：http://www.mtgkpa.com/gongxiangjiami/）。

這款產(chǎn)品專門用于管理和監(jiān)控服務(wù)器共享文件，可以給不同用戶、不同文件設(shè)置不同訪問權(quán)限，包括新建、復(fù)制、修改、刪除、剪切、重命名、另存、打印等，還可以詳細(xì)記錄用戶對共享文件的操作記錄。

此外，系統(tǒng)在權(quán)限控制方式上非常靈活，例如可設(shè)置：允許讀取和修改，但禁止下載、打印、拖拽；允許讀取，禁止修改、重命名、剪切；允許讀取，禁止復(fù)制文件，禁止復(fù)制文件內(nèi)容；不允許讀取，同時(shí)設(shè)置對其隱藏等。如果你的公司也需要對內(nèi)部共享文件夾進(jìn)行內(nèi)部共享，管理，防止共享文件夾泄露帶來的風(fēng)險(xiǎn)，可以聯(lián)系超時(shí)代軟件。