企業(yè)文檔管理系統(tǒng)哪個(gè)好用？

來源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2018年12月07日 18:44:58

　　企業(yè)機(jī)密信息文件的保護(hù)對(duì)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要，切不可丟失，那么如何在不妨礙企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的情況下保護(hù)企業(yè)的信息安全，信息加密管理軟件當(dāng)然是最好的選擇，也因此在選擇文檔管理軟件上，對(duì)軟件的加密需求比較大，那么，哪款文檔管理系統(tǒng)的加密功能比較好呢?
 

　　一、信息安全性
 

　　對(duì)于文件加密系統(tǒng)來說，安全級(jí)別自然是用戶關(guān)注的基本所在。一款文件加密軟件，如果安全級(jí)別不夠高，致使我們的數(shù)據(jù)在不知不覺中泄露，這對(duì)任何一個(gè)用戶來說都會(huì)引起非常嚴(yán)重的后果。
 

　　超時(shí)代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件 ，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時(shí)間、打印次數(shù)等)，并且實(shí)時(shí)權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題，采取對(duì)應(yīng)的有效措施。
 

　　二、軟件易用性
 

　　對(duì)于文件加密系統(tǒng)來說，加密、解密過程是否自動(dòng)進(jìn)行，是判斷加密系統(tǒng)易用性的重要指標(biāo)!早期的加密系統(tǒng)，文件的加密、解密過程均在專用的軟件窗口內(nèi)進(jìn)行!經(jīng)過升級(jí)改良后的加密系統(tǒng)，會(huì)將文件的加密、解密操作，集成到資源管理器的右鍵菜單中，這樣，文件的加密、解密過程在資源管理器內(nèi)就可以進(jìn)行。提升了易用性。
 

　　三、分部門管理
 

　　根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用。
 

　　四、支持多種文檔類型
 

　　支持Office、Wps、PDF、CAD、Pro/E、Inventor、CAXA、TurboCAD、開目CAD、CATIA、Solidworks、UG、PowerDraft、清華英泰、中望、CCS、ZDDS、PowerDesigner、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、PhptoShop、CorelDraw、Fireworks、ZineMarker、Illustrator、MAYA、3D MAX、realplay、media player、Cakewalk、Flash等。
 

　　超時(shí)代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家能夠幫助企業(yè)搭建統(tǒng)一的文件管理平臺(tái)，集中管理所有文件，進(jìn)行多重加密與備份，對(duì)所有資源進(jìn)行有效整合利用，同時(shí)降低文件的泄密、損壞等風(fēng)險(xiǎn)，保障文件的安全。同時(shí)，支持移動(dòng)辦公場(chǎng)景，連接多種終端設(shè)備，讓工作無限續(xù)航。