超時代文檔管理系統(tǒng)您的信息安全管家

來源：超時代軟件     更新時間：2018年12月08日 18:24:31

　　數(shù)字化時代電子文檔的廣泛應(yīng)用給企業(yè)帶來許多安全和管理隱患，對企業(yè)的信息化管理也提出了新的挑戰(zhàn)。時代發(fā)展的同時，信息安全也不容忽視，超時代文檔管理系統(tǒng)為您的企業(yè)信息安全保駕護(hù)航。
 

　　一、電子文檔在終端存放，分散零亂，對企業(yè)信息資產(chǎn)安全存在較大隱患，數(shù)據(jù)維護(hù)難度大，備份工作量大，安全性低;
 

　　二、沒有良好的安全機(jī)制，無法保護(hù)企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)。在實(shí)現(xiàn)內(nèi)部局域網(wǎng)共享以后，數(shù)據(jù)的安全顯得尤為重要。沒有完善的用戶管理、權(quán)限管理，來滿足各部門對數(shù)據(jù)共享及安全的雙重要求;
 

　　三、重要文檔、標(biāo)準(zhǔn)化資料的查找、瀏覽極不方便，在大量文檔中查找費(fèi)時費(fèi)力，且無法進(jìn)行全文檢索，喪失了文檔的再利用的價值;
 

　　四、由于工作文檔經(jīng)常會被不斷的修改，文檔版本繁多，難以整合和統(tǒng)一管理，使用新版本覆蓋老版本，一旦再需要恢復(fù)老版本時，已經(jīng)很難找回，造成知識流失和損失。
 

　　五、電子文檔的共享化程度低，沒有內(nèi)部分享交流平臺，大多數(shù)電子文檔成了員工的“私產(chǎn)”，缺少了電子文檔在企業(yè)內(nèi)部的流轉(zhuǎn);同時缺乏高效的文檔協(xié)作辦公，導(dǎo)致員工之間無法有效對文檔進(jìn)行共享和協(xié)作;
 

　　超時代文檔管理系統(tǒng)通過對企業(yè)信息集中管理的方式，對散布在企業(yè)內(nèi)部的各種文件進(jìn)行匯集統(tǒng)一管理，與傳統(tǒng)的通過Windows文件共享方式的模式相比，文件管理系統(tǒng)具備以下優(yōu)點(diǎn)：
 

　　1、更加靈活多樣的文件分類管理功能，你不必以手動建立各種文件夾、子文件夾的方式來對文件進(jìn)行分類、歸檔管理，系統(tǒng)自動根據(jù)文件所有人、所屬客戶、文件分類、業(yè)務(wù)性質(zhì)等多種附加屬性，自動實(shí)現(xiàn)文件分類和多級導(dǎo)航功能;
 

　　2、解決了文件共享方式下無法限制文件拷貝、另存的最大弊端，在文件共享方式下，只要一個業(yè)務(wù)員可以訪問文件服務(wù)器或他人電腦的某個文件，就可以輕易地將文件拷貝、另存出來，文件管理軟件通過獨(dú)特的文件管理模式，可以在充許操作人員查看文檔內(nèi)容的情況下，全面限制文件的拷貝、另存、打印、編輯功能;
 

　　3、與Office無縫兼容，操作人員編輯、查看Word、Excel等各種Office文件時，照樣是在熟悉的Office環(huán)境中進(jìn)行，但可進(jìn)行的操作內(nèi)容已自動通過文件管理系統(tǒng)的權(quán)限控制模塊得到事先規(guī)劃好的控制;
 

　　4、文檔管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對文件最徹底的權(quán)限控制，可以設(shè)置各個操作人員對不同文件的操作權(quán)限，包括是否充許查看內(nèi)容，是否允許對文件進(jìn)行編輯修改成、復(fù)制、另存、打印等各種操作，而所有的這一切并不需要記住多個密碼;
 

　　5、日志審計;共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
 

　　超時代文檔管理系統(tǒng)滿足企業(yè)日常文檔管理中的各種需求，最大限度的提升員工工作效率、提高文檔安全性。