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來源：超時代軟件 更新時間：2019年01月07日 18:30:15
企業(yè)在進行文檔管理時，通常會被三個問題困擾。其一，企業(yè)的知識資源內(nèi)容龐雜、體系繁多，如何通過一個統(tǒng)一的體系對這些知識進行分類; 其二，當(dāng)所有知識都已被放在系統(tǒng)中統(tǒng)一管理起來后，應(yīng)用時該如何確保這些知識的安全性;其三，面對海量的知識文檔，用戶如何才能快速地 定位、檢索到所需的文檔內(nèi)容。
一、文件加密
對本地的文件進行加密，設(shè)置文件的訪問權(quán)限：復(fù)制、打印、截屏、刪除等。對共享文件進行加密，管理員設(shè)置用戶的訪問權(quán)限，設(shè)置可查看不 可編輯、可編輯不可帶走等。
二、權(quán)限管理
自定義設(shè)置指定用戶對文件的操作權(quán)限,共享文件可以設(shè)置每個部門只允許查看本部門的文件。共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文 檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人 員無法查閱。
三、日志審計
共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能 ，確保文件操作的可追溯性。
四、基本功能
禁止刪除復(fù)制共享文件 ，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打 印次數(shù)等)，并且實時權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問 題，采取對應(yīng)的有效措施。
超時代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家為企業(yè)共享文檔安全保駕護航，為企業(yè)提供信息安全防護，避免企業(yè)泄密事件的發(fā)生。
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