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來源：超時代軟件 更新時間：2019年01月08日 18:45:01
數(shù)字化時代，信息安全問題格外突出，在圖文檔整個生命周期中，企業(yè)逐漸認(rèn)識到生產(chǎn)和歸檔階段電子文檔加密的重要性，都積極采取了措施進(jìn)行防護(hù)，往往忽略了對外分發(fā)所造成的泄密。
文檔是企業(yè)重要的的知識財富，文檔的訪問共享與管理重要性不言而喻。如何在提供良好的文檔訪問共享體驗的同時，又能滿足企業(yè)信息管理的要求——安全、高效、可控，這是所有企業(yè)需要面對和解決的問題。
例如企業(yè)員工離職了，他電腦上的所有文檔資料就全部帶走，對于企業(yè)來說這些本應(yīng)該屬于企業(yè)的文件財富就很難再找回和使用。也有一些離職員工因為種種原因離職前把企業(yè)共享文件夾上的文件或者其他一些重要文件全部刪除，這種惡意行為對企業(yè)造成的損失難以估量。
還有在企業(yè)發(fā)展過程中會產(chǎn)生很多包含技術(shù)、財務(wù)、銷售、客戶等很多機(jī)密或者敏感信息的文件，對于這些文件我們就要做一個權(quán)限上的控制，只能讓有權(quán)限的人才能進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限的操作和使用。因為一些機(jī)密文件外泄而對企業(yè)造成重大損失的例子數(shù)不勝數(shù)。
這些問題幾乎所有的企業(yè)普遍存在，目前多數(shù)企業(yè)管理層次對文檔管理系統(tǒng)的重要性認(rèn)識不足，對于電子文檔管理更是不甚了解。 對于集中管理如此浩大的電子文檔，企業(yè)感到心有余而力不足。
先進(jìn)企業(yè)和后進(jìn)企業(yè)，首先在 工作和管理模式上就拉開了距離。 文檔管理系統(tǒng)儼然已經(jīng)成為 企業(yè)快速發(fā)展的“隱患”。忽視企業(yè)信息安全管理，必將付出重大代價。
超時代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。
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