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共享文件夾加密專家提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率

來源:超時代軟件     更新時間:2019年01月25日 18:34:22

  共享文件數(shù)據(jù)中往往包含公司重要商業(yè)信息,一些設(shè)計公司和軟件開發(fā)等企業(yè)的共享文件中甚至包含了企業(yè)商業(yè)機(jī)密。并且企業(yè)信息文件是一個逐漸增長的過程,如果企業(yè)對這些文件不做管理,任其發(fā)展會導(dǎo)致企業(yè)文件堆積,當(dāng)這些企業(yè)的信息化程度不能跟上步伐的時候,這種落后的企業(yè)文件共享方式就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率下降,那么業(yè)績降低也是遲早的問題,所以,企業(yè)文件共享是某些企業(yè)迫不及待需要解決的問題。
 

  網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展迅速,但網(wǎng)絡(luò)安全問題也不容忽視,企業(yè)文檔共享的渠道也愈加多樣且難以控制,那么如何降低共享文件帶來的網(wǎng)絡(luò)安全問題呢?小編有以下幾點建議:
 

  1.制定文檔共享管理方案,同時對員工進(jìn)行安全意識培訓(xùn);
 

  2.監(jiān)控員工的文檔分享、下載和應(yīng)用分享等行為,讓企業(yè)員工行為清晰可見;
 

  3.對員工不安全的文檔分享行為進(jìn)行嚴(yán)格管控,采取強(qiáng)制執(zhí)行的措施;
 

  4.最為直接有效的就是選擇共享文件夾加密軟件,對共享文件進(jìn)行強(qiáng)有力管控。
 

  超時代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件,是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件,為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能,為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄,是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。
 

  分部門控制
 

  共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對文檔進(jìn)行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用,禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
 

  高強(qiáng)度加密
 

  軟件提供三種級別強(qiáng)度的加密:"普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""高強(qiáng)度",高強(qiáng)度的安全性十分可靠,即使被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。
 

  訪問權(quán)限設(shè)置
 

  管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限,自行勾選設(shè)置:可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。
 

  離線辦公加密
 

  每個企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上,在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候,這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出去。
 

  日志審計
 

  共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志,并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,確保文件操作的可追溯性






 

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