共享文件夾加密專家提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率

來源：超時代軟件     更新時間：2019年01月25日 18:34:22

　　共享文件數(shù)據(jù)中往往包含公司重要商業(yè)信息，一些設(shè)計公司和軟件開發(fā)等企業(yè)的共享文件中甚至包含了企業(yè)商業(yè)機(jī)密。并且企業(yè)信息文件是一個逐漸增長的過程，如果企業(yè)對這些文件不做管理，任其發(fā)展會導(dǎo)致企業(yè)文件堆積，當(dāng)這些企業(yè)的信息化程度不能跟上步伐的時候，這種落后的企業(yè)文件共享方式就會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部協(xié)作效率下降，那么業(yè)績降低也是遲早的問題，所以，企業(yè)文件共享是某些企業(yè)迫不及待需要解決的問題。
 

　　網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展迅速，但網(wǎng)絡(luò)安全問題也不容忽視，企業(yè)文檔共享的渠道也愈加多樣且難以控制，那么如何降低共享文件帶來的網(wǎng)絡(luò)安全問題呢?小編有以下幾點建議：
 

　　1.制定文檔共享管理方案，同時對員工進(jìn)行安全意識培訓(xùn);
 

　　2.監(jiān)控員工的文檔分享、下載和應(yīng)用分享等行為，讓企業(yè)員工行為清晰可見;
 

　　3.對員工不安全的文檔分享行為進(jìn)行嚴(yán)格管控，采取強(qiáng)制執(zhí)行的措施;
 

　　4.最為直接有效的就是選擇共享文件夾加密軟件，對共享文件進(jìn)行強(qiáng)有力管控。
 

　　超時代文檔管理系統(tǒng)-共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。
 

　　分部門控制
 

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。
 

　　高強(qiáng)度加密
 

　　軟件提供三種級別強(qiáng)度的加密："普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""高強(qiáng)度"，高強(qiáng)度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。
 

　　訪問權(quán)限設(shè)置
 

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。
 

　　離線辦公加密
 

　　每個企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工瀏覽使用這些電子文檔的時候，這些機(jī)密電子文檔是很容易被傳播出去。
 

　　日志審計
 

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性