來源:超時代軟件 更新時間:2019年01月28日 18:18:19
企業(yè)經(jīng)過日積月累,文件的數(shù)量和容量都很龐大,特別是知識型企業(yè)。并且文件類型、格式、用途多種多樣。龐大的文件量,即使瀏覽一遍標(biāo)題也需要花費大量的時間,靠人工有效管理幾乎不可能。由于大量文件處于不被管理的無序狀態(tài),文件被病毒感染、意外丟失、權(quán)限控制不明等情況屢屢發(fā)生,使文件的安全性無法得到保障。并且由于文件的權(quán)限管理導(dǎo)致文件查找緩慢,會出現(xiàn)工作效率低下等問題。
據(jù)調(diào)查顯示有90% 的企業(yè)文件是明文存儲在各個終端電腦上的,內(nèi)部數(shù)據(jù)泄漏事件頻頻發(fā)生,員工可以通過Email、QQ 等傳輸工具或者U盤拷貝等方式把設(shè)計圖紙、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單等重要資料傳播出去,不管是有意或無意,對內(nèi)部資料的安全都造成極大威脅。
為了更好的幫助企業(yè)管理共享文件夾,我司研發(fā)的共享文件夾加密專家是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件,為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護。
但單單只是具備加密功能是遠遠不夠的,作為一款共享文件夾加密系統(tǒng)超時代還兼?zhèn)洌罕镜匚募用?、共享文件加密、文件?quán)限分配、操作行為記錄、分部門控制以及日志審計等多種實用功能,在對共享文件加密的同時做到更好的管理文件,提高企業(yè)的工作效率,加強企業(yè)的文件安全。