企業(yè)文檔加密管理系統(tǒng)多功能應(yīng)用更好的保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全

來(lái)源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2019年04月11日 18:24:20

　　通過(guò)超時(shí)代共享文件夾加密專家，對(duì)企業(yè)文檔加密管理系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限，指定員工可以看到這些文檔，正常情況下，他們只有閱讀權(quán)，并無(wú)拷貝、 編輯、打印、另存、截圖等權(quán)限，在需要的情況下，會(huì)由文件的創(chuàng)建者設(shè)置指定的人具有打印、導(dǎo)出的權(quán)限。同時(shí)，具有相關(guān)權(quán)限的員工的瀏覽 、拷貝、打印等操作，都有相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄，員工的所有共享文件操作行為了如指掌，具有可追溯性，而且也保證了文件的安全性。
 

　　數(shù)據(jù)泄密事情的頻頻出現(xiàn)，公司用戶對(duì)數(shù)據(jù)防泄密商品的需要急劇添加，數(shù)據(jù)防泄密已經(jīng)成為信息安全業(yè)界的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象，有關(guān)部門調(diào)查 顯示數(shù)據(jù)泄密導(dǎo)致客戶流失的比例正在以每年11%的速率上升。數(shù)據(jù)泄密已經(jīng)發(fā)生在我們身邊，甚至就發(fā)生在我們身上了。
 

　　企業(yè)每個(gè)部門每個(gè)員工機(jī)每天會(huì)產(chǎn)生無(wú)數(shù)文檔，有的正在修正，有的現(xiàn)已完成初稿，有的現(xiàn)已被送進(jìn)回收站，在講究辦事效率和互相合作的 辦 公大環(huán)境下，如何在短時(shí)間內(nèi)向上司提交一份完善的文檔在競(jìng)爭(zhēng)劇烈的商業(yè)中顯得無(wú)足輕重。一個(gè)文檔在許多情況下都是多人一起運(yùn)用，乃至 編寫(xiě)、更新，比方一些項(xiàng)目文檔。跟著文檔的一次次更新，你發(fā)給我，我發(fā)給你就變的相當(dāng)頻頻。這樣容易造成數(shù)據(jù)混亂，后期維護(hù)也會(huì)極其復(fù) 雜，并由于沒(méi)有文檔的操作記錄，導(dǎo)致責(zé)任互相推諉。這樣就不但影響了團(tuán)隊(duì)合作的效率，甚至?xí)o團(tuán)隊(duì)協(xié)作帶來(lái)極大的妨礙。
 

　　重要文檔信息因用戶原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失，或因黑客蓄意竊取而導(dǎo)致數(shù)據(jù)外泄，后果不堪設(shè)想。商業(yè)機(jī)密關(guān)乎著企業(yè)的生計(jì)發(fā)展，數(shù)據(jù)安全的保護(hù) 絲毫不能松懈。超時(shí)代共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件 ，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括 ：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時(shí)間、打印次數(shù)等)，并且實(shí)時(shí)權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。 從而判斷泄密事件是管理的問(wèn)題還是技術(shù)的問(wèn)題，采取對(duì)應(yīng)的有效措施。
 

　　超時(shí)代共享文件夾加密專家企業(yè)文檔加密管理系統(tǒng)可以設(shè)置為分部門控制，根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理，確保文檔在指 定范圍內(nèi)使用;以及日志審計(jì)，共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。