企業(yè)共享文件管理軟件提升工作效率加強(qiáng)共享文件的安全性

來(lái)源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2019年04月13日 18:07:12

　　企業(yè)在挑選信息安全防護(hù)產(chǎn)品時(shí)，其需求往往比較單一、考慮到信息的安全防護(hù)，而忽略與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合。為了最大程度地維護(hù)數(shù)據(jù)安全 ， 企業(yè)往往會(huì)挑選強(qiáng)制加密。然而實(shí)踐工作中，布置加密的區(qū)域并不是一個(gè)完全封閉的體系，它需求與其他部門進(jìn)行交流。此時(shí)單一的強(qiáng)制加密 反而成為業(yè)務(wù)發(fā)展的障礙，這是許多企業(yè)始料未及的。
 

　　超時(shí)代企業(yè)共享文件管理軟件對(duì)企業(yè)信息集中管理的方法，對(duì)散布在企業(yè)內(nèi)部的各種文件進(jìn)行聚集統(tǒng)一管理，與傳統(tǒng)的經(jīng)過(guò)Windows文件共享方 法模式相比，具備以下優(yōu)點(diǎn)：
 

　　愈加靈活多樣的文件分類管理功用，你不用以手動(dòng)樹立各種文件夾、子文件夾的方法來(lái)對(duì)文件進(jìn)行分類、歸檔管理，體系主動(dòng)依據(jù)文件所有 人 、所屬客戶、文件分類、業(yè)務(wù)性質(zhì)等多種附加特點(diǎn)，主動(dòng)完成文件分類和多級(jí)導(dǎo)航。
 

　　處理了文件共享方法下無(wú)法約束文件復(fù)制、拷貝的最大弊端，在文件共享方法下，只需一個(gè)業(yè)務(wù)員能夠拜訪文件服務(wù)器或他人電腦的某個(gè)文 件 ，就能夠輕易地將文件復(fù)制、拷貝出來(lái)，文件管理軟件經(jīng)過(guò)獨(dú)特的文件管理加密模式，能夠在充許操作人員檢查文檔內(nèi)容的情況下，全面約束文 件的復(fù)制、拷貝、打印、修改。
 

　　與Office無(wú)縫兼容，操作人員修改、檢查Word、Excel等各種Office文件時(shí)，照樣是在熟悉的Office環(huán)境中進(jìn)行，但可進(jìn)行的操作內(nèi)容已主動(dòng) 經(jīng) 過(guò)文件管理體系的權(quán)限操控模塊得到事前規(guī)劃好的操控。
 

　　企業(yè)共享文件管理軟件能夠完成對(duì)文件最徹底的權(quán)限操控，能夠設(shè)置各個(gè)操作人員對(duì)不同文件的操作權(quán)限，包括是否充許檢查內(nèi)容，是否答應(yīng)對(duì) 文件 進(jìn)行修改、復(fù)制、拷貝、打印等各種操作，而所有的這一切并不需求記住多個(gè)暗碼。
 

　　日志審計(jì)：企業(yè)共享文件管理軟件提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。
 

　　超時(shí)代企業(yè)共享文件管理軟件滿足企業(yè)日常共享文檔管理中的各種需求，最大限度的提升職工工作效率、加強(qiáng)共享文件的安全性。