U盤加密軟件怎么防止企業(yè)U盤泄密？U盤防拷貝有哪些手段？

來源：超時代軟件     更新時間：2021年01月13日 12:02:58

　　互聯(lián)網(wǎng)公司，許多信息都可以通過各種方式傳遞。其中渠道就包括郵件外發(fā)、即時通訊工具發(fā)送、U盤拷貝等方式。U盤以其體積小、容量大、不易損壞、攜帶方便等諸多優(yōu)點，備受眾多企業(yè)青睞。目前，依然很多企業(yè)使用U盤就是因為它這個優(yōu)點。也正是因為如此，U盤間接或直接的泄密事件頻繁增加，對于企事業(yè)單位信息安全造成巨大威脅。那么，U盤如何防止U盤泄密?U盤加密軟件怎么樣?
 

 

　　公司U盤如何泄密：

　　1. 不少人常常因為U盤的容量大，而忽略及時刪除里面的機密文檔，造成了涉密資料長期“滯留”。

　　2. 員工將私人資料與工作資料共同存儲至一個U盤內(nèi)，并且經(jīng)常用外部電腦打開U盤讀取資料，容易使得工作資料泄露在外。

　　3. 出于某些原因，企業(yè)員工故意將企業(yè)機密資料拷貝帶走，發(fā)給第三方人員或是供自身謀取利益。

　　4. 存在員工將隨身攜帶的U盤丟失的情況，倘若丟失的U盤被少數(shù)別有用心的人得到，后果將不堪設(shè)想。

　　企事業(yè)單位該如何規(guī)范員工的U盤使用情況，可以使用U盤防拷貝系統(tǒng)，也就是U盤加密軟件，對公司U盤進行加密保護。
 

 

　　U盤加密軟件有哪些手段?

　　1. 注冊認證

　　部分企事業(yè)單位為了徹底阻止U盤拷貝資料的行為發(fā)生，封堵單位內(nèi)的外設(shè)端口，影響辦公的效率。而U盤加密軟件采用靈活的方式，對單位內(nèi)部使用的U盤集中注冊認證，只有事先認證過的U盤等存儲設(shè)備才可以在單位范圍內(nèi)使用，否則U盤無法讀取，無法拷貝資料。

　　2.管控策略

　　管理員可根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務，限制指定電腦的USB接口使用情況，分為允許使用、禁止使用、USB設(shè)備只讀和斷網(wǎng)使用四種情況。例如公司最為核心的研發(fā)部門將完全限制USB接口的使用，極大程度上阻止了核心資料外泄。

　　3.數(shù)據(jù)加密

　　從“源頭”加密數(shù)據(jù)，文件資料以密文的形式流轉(zhuǎn)在企業(yè)內(nèi)外部，系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)加密安全通道，有效保障了數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取。合法終端用戶實現(xiàn)上傳自動解密、下載自動加密，不影響用戶的操作習慣。

　　4.外發(fā)U盤授權(quán)

　　員工在出差或者需要攜帶文檔外出的時候，可以使用外發(fā)U盤，外發(fā)U盤可以對其內(nèi)部文件做細致的權(quán)限控制，包括閱讀次數(shù)、文檔有效期限、外發(fā)水印、是否可修改、打印、截屏等權(quán)限，提高辦公協(xié)作效率的同時，也能防止泄密事件的發(fā)生。

　　5.監(jiān)控審計

　　系統(tǒng)實時監(jiān)控并審計文檔的使用和傳播流轉(zhuǎn)情況，為日后泄密行為提供有力證據(jù)。一旦發(fā)現(xiàn)用戶想要用U盤拷貝帶走文件時，在用戶插入U盤的時候，違規(guī)行為就已經(jīng)暴露，因為系統(tǒng)將自動生成預警報告發(fā)至管理員，方便管理員掌握泄密風險詳情。

　　以上就是關(guān)于“U盤加密軟件怎么防止企業(yè)U盤泄密?U盤防拷貝有哪些手段?”的內(nèi)容，公司要想U盤資料不被帶走，文件資料不被拷貝，使用U盤加密軟件，可以讓公司U盤，防止U盤資料被拷貝，對公司U盤文件有安全保護。