公司共享文件如何防止泄露？

來源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2021年03月09日 17:45:33

　　企業(yè)公文的安全是非常重要的。對于一個(gè)企業(yè)來說，公司的機(jī)密信息是不允許丟失的。如果文件丟失或泄露，將給企業(yè)造成巨大損失。文件泄露的方式可能是員工文件、通過郵件客戶端的文件附件、或者聊天軟件發(fā)送文件等，因此，企業(yè)文件的安全性仍然非常重要。

　　超時(shí)代共享文件夾加密專家解決了文件外發(fā)的這一問題。軟件的外發(fā)文件管理和控制可以控制終端禁止聊天軟件、瀏覽器、郵件或其他軟件的外發(fā)行為，并支持自定義軟件。禁令頒布后，員工不能通過被禁軟件發(fā)送文件、電子郵件和其他信息。如果沒有要禁止的軟件，他們可以對其進(jìn)行自定義。該軟件支持設(shè)置外部文件的大小和類型，不會(huì)泄露任何公司文件的痕跡。
 

 

　　共享文件夾加密軟件功能

　　1.分部門控制

　　共享文件加密軟件根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進(jìn)行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　2.高強(qiáng)度加密

　　軟件提供三種級別強(qiáng)度的加密："普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度"，高強(qiáng)度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　3.訪問權(quán)限設(shè)置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

　　4.離線辦公加密

　　每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工攜帶電腦機(jī)密電子文檔離開辦公區(qū)出差，這些機(jī)密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來實(shí)現(xiàn)終端離線工作。

　　5.日志審計(jì)

　　共享文件加密軟件提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。
 

 

　　企業(yè)員工在工作中總是使用截圖工具，難免會(huì)通過截圖泄露企業(yè)機(jī)密。共享文件加密可以對截圖外發(fā)操作進(jìn)行管理，有效減少了企業(yè)機(jī)密信息通過截圖的泄露。當(dāng)員工不在辦公室時(shí)需要文件時(shí)，Smart Shield允許經(jīng)理遠(yuǎn)程操作員工的計(jì)算機(jī)來執(zhí)行文件操作，如瀏覽、刪除、打開和下載。

　　電腦的機(jī)密文件不能被別人拿走，但可以通過手機(jī)拍照的方式泄露出去。針對這種情況，超時(shí)代軟件也可以解決這種情況。該系統(tǒng)的屏幕防拍照功能可防止他人竊取公司信息。對公司的文件安全起到了至關(guān)重要的作用。

　　在操作計(jì)算機(jī)的過程中，一些企業(yè)機(jī)密文件可能會(huì)因?yàn)椴僮魉俣瓤於徽`刪。Smart Shield的文件備份功能可以有效防止終端計(jì)算機(jī)損壞或意外刪除文件，保護(hù)重要的企業(yè)資產(chǎn)不被損壞或刪除。丟失時(shí)，該軟件支持文件備份范圍、備份時(shí)間、要備份的版本數(shù)和要備份的文件類型，有效地保護(hù)了企業(yè)文檔不會(huì)被有意無意地?fù)p壞。

　　以上就是關(guān)于“公司共享文件如何防止泄露?”的內(nèi)容，需要共享文件夾加密的，可以先試用加密軟件，再作選擇!