文檔加密軟件有哪些功能？哪個(gè)比較好？

來(lái)源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2021年03月17日 12:12:35

　　電子文檔是網(wǎng)絡(luò)信息和辦公的共同載體。大量的機(jī)密信息以文檔的形式存儲(chǔ)和傳輸。因此，文件的安全存儲(chǔ)和傳輸對(duì)信息安全建設(shè)具有重要意義。傳統(tǒng)的電子文檔幾乎不受任何權(quán)威機(jī)構(gòu)的限制。這些都是信息泄露的主要原因，如純文本存儲(chǔ)、隨機(jī)讀取、修改、復(fù)制、打印或分發(fā)。那么如何預(yù)防這些問(wèn)題呢?文件加密軟件可以很好地解決這些問(wèn)題。
 

 

　　文件加密軟件如何保護(hù)電子文檔的安全?以超時(shí)代軟件的隱私保護(hù)系統(tǒng)為例。作為一款透明加密軟件，它可以加密和保護(hù)多種文檔格式，如Word、AutoCAD、PDF、Excel和PPT。加密不會(huì)影響文檔的正常編輯和保存。退出或注銷紅線后，任何人都無(wú)法打開(kāi)加密文檔;

　　在任何計(jì)算機(jī)上，加密文檔始終有效;輕便、簡(jiǎn)單、溫馨的用戶界面提升了用戶體驗(yàn)。當(dāng)需要與用戶或合作伙伴共享電子文檔文件時(shí)，可以有效地控制共享文件。使用紅線共享功能，加上共享代碼的雙重保護(hù)驗(yàn)證，設(shè)置共享文件的權(quán)限，如文件打開(kāi)次數(shù)、時(shí)間、只讀等，還可以防止打印、復(fù)制、截圖。這種有效的管控，即使文件發(fā)出，也能起到一定的保護(hù)作用。
 

 

　　超時(shí)代文檔加密軟件有什么功能

　　1.本地文件加密

　　對(duì)本地的文件進(jìn)行加密，設(shè)置文件的訪問(wèn)權(quán)限：復(fù)制、打印、截屏、刪除等。

　　2.文件權(quán)限分配

　　自定義設(shè)置指定用戶對(duì)文件的操作權(quán)限,共享文件可以設(shè)置每個(gè)部門只允許查看本部門的文件
 

 

　　3.記錄操作行為

　　可以記錄用戶對(duì)文件的操作行為。

　　4.分部門控制

　　根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用

　　5.日志審計(jì)

　　共享文件加密專家提供完備的日志管理,確保文件操作的可追溯性。

　　以上就是關(guān)于“文檔加密軟件有哪些功能?哪個(gè)比較好?”的回答，如果想文件加密系統(tǒng)要求我們?cè)趦?nèi)部構(gòu)建一個(gè)立體化的整體信息防泄露系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本、效率和安全性的平衡，實(shí)現(xiàn)電子文檔的數(shù)據(jù)安全。