如何防止公司文件資料被拷貝？

來(lái)源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2021年04月09日 15:42:51

　　在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)秘密是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的法寶，關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。因此，對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)秘密的保護(hù)變得越來(lái)越重要。如何防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄露、公司信息泄露、公司信息泄露已成為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理乃至企業(yè)管理的重要任務(wù)。那么，如何防止U盤公司資料被拷貝? 

 

 

　　目前，企業(yè)檔案數(shù)據(jù)被復(fù)制和泄露的方式主要有以下幾種：

　　(一)內(nèi)部人員通過(guò)U盤或移動(dòng)硬盤從計(jì)算機(jī)復(fù)制機(jī)密信息;

　　(二)內(nèi)部人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)將機(jī)密信息通過(guò)電子郵件發(fā)送到郵箱;

　　(三)內(nèi)部人員通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)通過(guò)云存儲(chǔ)對(duì)機(jī)密信息進(jìn)行“同步”;

　　(四)內(nèi)部人員直接將機(jī)密信息復(fù)制粘貼到聊天工具;

　　(五)內(nèi)部人士打印并帶走機(jī)密信息。

　　有效防范公司數(shù)據(jù)泄露的前提是透徹了解企業(yè)數(shù)據(jù)泄露渠道，然后因地制宜采取全面有效的管控措施，達(dá)到防范公司數(shù)據(jù)泄露的目的。下面是公司U盤防止數(shù)據(jù)資料被復(fù)制的。
 

 

　　如何防止U盤中企業(yè)數(shù)據(jù)被惡意復(fù)制?我們應(yīng)該如何防范呢?

　　1.使用U盤加密軟件禁止U盤文件被復(fù)制拷貝，或僅將U盤設(shè)置為只讀。設(shè)置受信任USB驅(qū)動(dòng)器的白名單，以避免日常辦公室工作中的延誤。

　　2.對(duì)于可能泄露的文件，設(shè)置U盤防拷貝軟件的透明加密功能，實(shí)現(xiàn)機(jī)密文件只能在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)傳播。一旦它們被傳輸?shù)焦就獠?，就不能以亂碼的形式打開和顯示。

　　3.使用文件加密軟件控制一些常用的聊天軟件，如QQ、微信、電子郵件ftp等。

　　4.打開文件外發(fā)審閱。文件出庫(kù)前，經(jīng)管理人員審核后可解密發(fā)送。

　　5.文件外包權(quán)限控制，控制接收方的文件打開次數(shù)和打開時(shí)間控制，禁止截屏、打印、復(fù)制、保存為其他權(quán)限控制。

　　以上就是“如何防止U盤公司資料被拷貝?”的回答，管控公司電腦數(shù)據(jù)防泄露，管公司數(shù)據(jù)防泄露，就要從企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)入手，充分發(fā)揮文件加密系統(tǒng)的安全管理功能，從數(shù)據(jù)源頭打造企業(yè)文件泄露的安全屏障!