公司為什么使用文件夾加密軟件？有什么主要功能？

來源：超時代軟件     更新時間：2021年04月12日 12:05:39

　　近年來，隨著技術的不斷發(fā)展，文件夾加密軟件逐漸成為各大企業(yè)關注的焦點。事實上，對于公司來說，機密信息就是他們的公司價值。如果研發(fā)成果等商業(yè)秘密被竊取，給企業(yè)和社會帶來的損失可能是毀滅性的。特別是在當今時代，公司都在使用互聯(lián)網(wǎng)信息進行辦公。存儲在計算機中的企業(yè)機密文件越來越多，信息泄露的風險也越來越大。一些機密文件被無意間泄露，加密軟件成為企業(yè)必備的管理系統(tǒng)之一。那么，公司為什么使用文件夾加密軟件?有什么主要功能?
 

 

　　1.控制文檔的內(nèi)容權限

　　一旦文檔使用了加密軟件，就意味著有了相應的安全保障，所以即使不小心落入競爭對手手中，也不用擔心，因為文檔的內(nèi)容是有權限設置的，只有授權用戶才能看到相應的內(nèi)容。

　　2.防止因各種原因造成的數(shù)據(jù)泄露或丟失

　　與隔離計算機、斷開網(wǎng)絡、取消USB接口等措施相比，使用加密軟件可以最大限度地減少對工作人員工作的影響，不會降低工作效率。市場上的一些加密軟件現(xiàn)在擁有更先進的技術，例如使用內(nèi)核驅(qū)動器級文件加密技術和256位高強度加密算法。加密文件通常與設備的內(nèi)部文件交互。一旦單位未獲授權離開單位網(wǎng)絡，文件將顯示亂碼或無法打開，以確保數(shù)據(jù)和信息安全。

　　3.識別和保護機密信息

　　對于企業(yè)來說，計算機中的任何機密數(shù)據(jù)和文件都是非常重要的。使用專業(yè)的加密軟件對文檔進行加密，不僅可以有效地識別文檔用戶，還可以有效地保護加密文檔的信息。

　　4.規(guī)范職工經(jīng)營行為

　　被軟件加密的文件可以在指定的環(huán)境中正常使用，未經(jīng)許可離開環(huán)境就會被篡改。易控加密軟件安裝后，在不改變操作員使用習慣的情況下對數(shù)據(jù)文件進行加密，嚴格控制數(shù)據(jù)文件的使用，防止員工隨意復制和發(fā)送數(shù)據(jù)文件。

　　5.防止文件被有意或無意泄露

　　相關人員出差時，避免因電腦丟失造成的數(shù)據(jù)泄露。避免U盤相互復制可能造成的損失。隨意打印造成的文件泄漏。避免通過聊天工具或電子郵件隨意發(fā)送文件。
 

 

　　共享文件加密軟件功能

　　1.分部門控制

　　共享文件夾加密專家根據(jù)文檔流轉的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　2.高強度加密

　　軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　3.訪問權限設置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設置不同的使用權限，自行勾選設置：可讀權限、可編輯權限、可打印權限、解密權限、授權權限、完全控制權限等。方便企業(yè)信息精華細化管理。
 

 

　　4.離線辦公加密

　　每個企業(yè)都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區(qū)出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現(xiàn)終端離線工作。

　　5.日志審計

　　共享文件夾加密專家提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。

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