公司如何選擇文件加密軟件？有什么區(qū)別？

來源：超時代軟件     更新時間：2021年04月21日 16:56:36

　　隨著企事業(yè)單位文件保密意識的不斷提高，國內(nèi)市場上出現(xiàn)了許多計(jì)算機(jī)文件加密軟件和企業(yè)圖紙文件加密系統(tǒng)。雖然這為用戶選擇文件安全系統(tǒng)提供了便利，但由于認(rèn)知限制，往往無法上手，甚至由于對加密軟件技術(shù)和原理的相關(guān)知識相對缺乏，選擇了不合適的計(jì)算機(jī)文件加密系統(tǒng)。因此，我們總結(jié)了文件加密軟件的相關(guān)知識，方便用戶在掌握一定的加密軟件知識的基礎(chǔ)上做出正確的選擇。那么，公司如何選擇文件加密軟件?有什么區(qū)別?
 

 

　　不同的加密技術(shù)之間有什么不同

　　第一種類型：硬盤加密技術(shù)：整個硬盤加密技術(shù)相對較早，出現(xiàn)在2000年左右。硬盤加密的特點(diǎn)是控制硬盤，不控制硬盤上的文件，不加密硬盤上的文件。這種加密方法相對簡單，不需要專人解密。即使硬盤被盜，在不知道用戶名和密碼的情況下也無法打開。但這種加密方法最大的漏洞是，如果硬盤掛在配置相同的電腦上，硬盤上的所有數(shù)據(jù)都不會被加密，加密的意義也就完全喪失了。此外，硬盤文件加密不僅加密了公司的數(shù)據(jù)，而且還限制了公司內(nèi)部的個人數(shù)據(jù)。如果個人照片被放在公司的機(jī)器上，它們也會受到控制。如果你想自帶東西，你只能找到配置相同的機(jī)器。目前，這項(xiàng)技術(shù)已經(jīng)被淘汰，跟不上加密軟件的發(fā)展。

　　第二種類型：U盤加密技術(shù)：U盤加密技術(shù)也是一項(xiàng)早期的技術(shù)，只需要在企業(yè)內(nèi)部機(jī)器中插入一個U盤讀取協(xié)議就可以打開它。其實(shí)，這種加密方式在企業(yè)并不實(shí)用，所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總是需要在上班時把U盤插到服務(wù)器上，下班后再拔掉。如果您丟失了USB閃存盤，公司信息將無法完全打開。另外，U盤中的協(xié)議容易被破解，安全性較低。目前，這項(xiàng)技術(shù)在市場上逐漸減少。

　　第三類：文檔管理系統(tǒng)：PDM或圖紙文檔管理系統(tǒng)。許多公司認(rèn)為，如果使用PDM或圖紙文檔管理系統(tǒng)(EDM)，公司內(nèi)部的圖紙和電子文檔是可以控制的。事實(shí)上，這種想法是不正確的。PDM或圖紙文檔管理系統(tǒng)管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)，主要管理公司的流程、權(quán)限、版本、查詢、歷史記錄等，在一定程度上給公司圖紙帶來了一定的安全性。但這些系統(tǒng)不能完全控制。批準(zhǔn)了PDM和EDM控制圖。如果得到授權(quán)的人員將這些圖紙拿出來，它們?nèi)匀豢梢栽趹敉馐褂谩Q句話說，PDM或EDM系統(tǒng)在一定程度上將圖紙限制在公司內(nèi)部，但如果圖紙發(fā)布，則根本沒有保密性。

　　第四，透明加密技術(shù)：文件透明加密是近年來出現(xiàn)的新技術(shù)，也是最有效的管控方式，受到主流公司的認(rèn)可。這種文件加密方式通過打開或保存自動加密公司的所有圖紙和文件，通過批量掃描歷史數(shù)據(jù)來加密文件。內(nèi)部工程師還可以控制打印機(jī)、USB驅(qū)動器、筆記本電腦的外出、點(diǎn)對點(diǎn)數(shù)據(jù)泄露，以及電子郵件發(fā)送和QQ截圖等有限的泄露渠道。加密文件不會影響企業(yè)內(nèi)部的正常使用。如果文件被復(fù)制并從公司環(huán)境中移走，則無法打開。即使硬盤被盜，離開公司后也不能完全使用。

　　選擇文件加密軟件時應(yīng)注意，文件加密軟件可以禁止刪除復(fù)制共享文件 ，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數(shù)等)，并且實(shí)時權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題，采取對應(yīng)的有效措施。

 

　　共享文件夾加密專家的同類優(yōu)勢

　　1、界面美觀，設(shè)計(jì)人性化，更易操作

　　2、功能更強(qiáng)大，文檔+辦公+客戶管理三合一

　　3、輕便部署，只需服務(wù)器安裝即可全網(wǎng)使用，客戶端不需要安裝

　　共享文件加密軟件是一款簡潔易用,功能強(qiáng)大的服務(wù)器數(shù)據(jù)加密軟件,禁止刪除復(fù)制共享文件 ，是企業(yè)必須的共享加密管理軟件。

　　以上就是關(guān)于“公司如何選擇文件加密軟件?有什么區(qū)別?”的內(nèi)容，需要試用文件加密軟件，請咨詢客服!