公司共享文件如何加密？有哪些功能特點(diǎn)？

來(lái)源：超時(shí)代軟件     更新時(shí)間：2021年04月29日 18:36:46

　　在飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代不可或缺的重要元素。經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中不可避免的問(wèn)題也存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)楹芏喙?，特別是中小企業(yè)，可能會(huì)認(rèn)為我們都是小公司，不能有數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，或者片面地認(rèn)為我們公司沒(méi)有需要保護(hù)的數(shù)據(jù)。但由于這些因素或理解，一旦一家公司遭遇數(shù)據(jù)泄露，將對(duì)該公司造成重大打擊，甚至?xí)屢恍┕静豢爸刎?fù)，面臨更大的危機(jī)。


 

　　共享文件夾加密專家禁止刪除復(fù)制共享文件，是一款專用于企業(yè)共享文件的安全管理軟件，為公司局域網(wǎng)共享文件提供加密保護(hù)。軟件提供了權(quán)限設(shè)置功能，為每個(gè)用戶分配不同的權(quán)限——文件既能共享又能防止外泄，是企業(yè)共享文件安全管理的選擇。

　　企業(yè)文件加密，禁止刪除復(fù)制共享文件 ，防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密，靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括：閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時(shí)間、打印次數(shù)等)，并且實(shí)時(shí)權(quán)限回收，防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。從而判斷泄密事件是管理的問(wèn)題還是技術(shù)的問(wèn)題，采取對(duì)應(yīng)的有效措施。



 

　　共享文件加密軟件功能特點(diǎn)

　　1.分部門(mén)控制

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對(duì)文檔進(jìn)行多部門(mén)的分級(jí)管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門(mén)的員工只能查閱銷售部門(mén)的資料，其他部門(mén)的人員無(wú)法查閱。

　　2.高強(qiáng)度加密

　　軟件提供三種級(jí)別強(qiáng)度的加密："普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度"，高強(qiáng)度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來(lái)，文件也是加密并無(wú)法正常使用的。

　　3.訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置

　　管理員可對(duì)共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。

　　4.離線辦公加密

　　每個(gè)企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上，在員工攜帶電腦機(jī)密電子文檔離開(kāi)辦公區(qū)出差，這些機(jī)密電子文檔被加密了，可通過(guò)在線申請(qǐng)、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)終端離線工作。

　　5.日志審計(jì)

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志，并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，確保文件操作的可追溯性。

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