公司為什么要使用共享文件夾加密軟件，文件加密軟件有哪些功能呢？

來源：超時代軟件     更新時間：2021年04月30日 18:19:28

　　近年來，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，文件加密軟件逐漸成為各大公司關(guān)注的焦點。事實上，對于公司來說，機密信息就是他們的公司價值。如果研發(fā)成果等商業(yè)秘密被竊取，給企業(yè)和社會帶來的損失可能是毀滅性的。特別是在當今時代，公司都在使用互聯(lián)網(wǎng)信息進行辦公。存儲在計算機中的企業(yè)機密文件越來越多，信息泄露的風險也越來越大。一些機密文件被無意間泄露，加密軟件成為企業(yè)必備的管理系統(tǒng)之一。那么，公司為什么要使用共享文件夾加密軟件，文件加密軟件有哪些功能呢?



 

　　企業(yè)為什么要使用文件加密軟件?

　　1.企業(yè)的重要文件，員工不當使用，將機密文件泄露出去

　　2.員工跳槽前帶走或刪除文件

　　3.業(yè)務員向客戶發(fā)送未審核的文件

　　4.共享文件夾文件太多，實現(xiàn)只允許查看對應部門的文件

　　5.防火墻或?qū)＞W(wǎng),無法解決內(nèi)部網(wǎng)絡傳播不當?shù)膯栴}



 

　　共享文件夾加密軟件功能：

　　1.分部門控制

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍，對文檔進行多部門的分級管理，確保文檔在指定范圍內(nèi)使用，禁止刪除復制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料，其他部門的人員無法查閱。

　　2.高強度加密

　　軟件提供三種級別強度的加密："普通強度""中等強度""*高強度"，高強度的安全性十分可靠，即使被非法破解出來，文件也是加密并無法正常使用的。

　　3.訪問權(quán)限設(shè)置

　　管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限，自行勾選設(shè)置：可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細化管理。


 

　　4.離線辦公加密

　　每個企業(yè)都或多或少的存在一些機密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務器上，在員工攜帶電腦機密電子文檔離開辦公區(qū)出差，這些機密電子文檔被加密了，可通過在線申請、導入離線策略、Ukey等方式來實現(xiàn)終端離線工作。

　　5.日志審計

　　共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理，可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細日志，并提供日志查詢、導入、導出功能，確保文件操作的可追溯性。

　　以上就是“公司為什么要使用共享文件夾加密軟件，文件加密軟件有哪些功能呢?”的內(nèi)容，需要試用共享文件夾加密軟件，請聯(lián)系客服!