來源:超時代軟件 更新時間:2021年05月12日 16:45:30
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,給企業(yè)辦公帶來了極大的便利。現(xiàn)代企業(yè)中的大部分信息和業(yè)務(wù)都是以電子文檔的形式存在的。業(yè)務(wù)的擴(kuò)張使得企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)每天都有大量的數(shù)據(jù)信息生成、存儲和傳輸,許多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了辦公自動化,采用了OA、CRM等業(yè)務(wù)管理方式。該平臺用于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,提高辦公效率,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常有出差、部門人員流動、公文傳遞復(fù)雜等情況,使得企業(yè)內(nèi)部信息存在一定的安全隱患。這些都是現(xiàn)代企業(yè)的一些共同特征。那么,加密軟件怎么樣?哪個加密軟件比較好用?
文件加密系統(tǒng)簡介:
最好的加密軟件通常是這樣使用的:當(dāng)用戶打開文件時,系統(tǒng)會自動解密加密的文件,并在編輯和保存文件時自動加密文件。文件(包括但不限于臨時文件、隨機(jī)文件、導(dǎo)出文件等)。在秘密相關(guān)過程的操作期間產(chǎn)生的數(shù)據(jù)被自動加密。這樣,無論文件名另存為什么,或者轉(zhuǎn)換成什么文件格式,都會受到嚴(yán)格加密的保護(hù)。即使使用了一些文件恢復(fù)工具,也無法獲得加密文檔的明文內(nèi)容。磁盤上的文件始終是密文。一旦您離開使用環(huán)境,加密的文件將無法打開或被篡改以打開,從而保護(hù)文件的內(nèi)容。
文件加密軟件的功能:
1.自動執(zhí)行加密和解密。用戶不知道文件加密和解密過程。
2.不影響原有操作習(xí)慣。請勿更改原始文件操作規(guī)則。
3.在環(huán)境中交換文件不存在任何障礙。文檔可以在內(nèi)部環(huán)境中交換,無需任何處理。
4.離開環(huán)境后失效。未經(jīng)授權(quán)復(fù)制或發(fā)送加密文件,不能打開或打開帶有亂碼的文件。
5.文件分級管理。高級別文件可以訪問低密度文件,而低密度文件無法訪問高密度文件。
6.未經(jīng)授權(quán)的解密,即使是文檔的作者也無法獲取文檔的內(nèi)容。
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