來源:超時代軟件 更新時間:2021年05月14日 15:27:44
透明加密技術(shù)是近年來為滿足企業(yè)文件機(jī)密性需求而出現(xiàn)的一種文件加密技術(shù)。透明加密意味著用戶不知道正在加密的文件。當(dāng)用戶編輯并保存文件時,加密軟件會自動對文件進(jìn)行加密。加密文件通常在信用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中使用。一旦脫離使用環(huán)境,加密后的文件將無法打開并顯示為亂碼,從而達(dá)到從源頭上保護(hù)文件內(nèi)容的效果。
透明加密具有以下特征:
1.自動強(qiáng)制加密:安裝透明加密系統(tǒng)后,所有指定類型的文件都被強(qiáng)制加密;
2.易用性:不改變用戶原有的操作習(xí)慣;
3.無需在單元內(nèi)部解密:在單元內(nèi)部環(huán)境中,相互之間打開加密文件而無需解密,從而實現(xiàn)內(nèi)部操作暢通無阻;
4.未經(jīng)授權(quán)打開亂碼:一旦文件離開使用環(huán)境,在打開或無法打開文件時會顯示亂碼,從而對知識產(chǎn)權(quán)保密。
透明加密軟件的基本功能:
(1)強(qiáng)制、自動、透明地對電子文件進(jìn)行加密,防止作者和用戶泄露機(jī)密;設(shè)置文件閱讀權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的閱讀;
(2)外發(fā)解密:需要對外發(fā)送文件時,員工可提交解密申請,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方可發(fā)送。
(3)自動備份加密文件,防止惡意刪除;全程記錄文件操作;
(4)對傳輸渠道的有效控制:設(shè)備限制(USB存儲設(shè)備、CD-ROM/軟件只讀或禁用、打印機(jī)禁用);禁止截屏、拖放;禁止內(nèi)容復(fù)制;三重密鑰管理,安全可靠;線下策略靈活,方便員工短期外出、在家工作或長期出差,同時仍能防止泄露;在線解密應(yīng)用,授權(quán)高管解密文件后才能分發(fā);
雖然透明加密軟件具有這些特征,但作為企業(yè)加密軟件,無疑推薦使用超時代共享文件夾加密軟件,比較適合企業(yè)使用。它禁止刪除復(fù)制共享文件 ,防止內(nèi)部重要電子文檔被泄密,靈活設(shè)置用戶使用電子文檔的權(quán)限(包括:閱讀、打印、保存、另存為、閱讀時間、打印次數(shù)等),并且實時權(quán)限回收,防止離職或辭職人員泄密。為電子文檔的泄密提供了追查依據(jù)。從而判斷泄密事件是管理的問題還是技術(shù)的問題,采取對應(yīng)的有效措施。
共享文件夾加密軟件功能特點:
1.分部門控制
共享文件管理軟件系統(tǒng)根據(jù)文檔流轉(zhuǎn)的范圍,對文檔進(jìn)行多部門的分級管理,確保文檔在指定范圍內(nèi)使用,禁止刪除復(fù)制共享文件 。比如銷售部門的員工只能查閱銷售部門的資料,其他部門的人員無法查閱。
2.高強(qiáng)度加密
軟件提供三種級別強(qiáng)度的加密:"普通強(qiáng)度""中等強(qiáng)度""*高強(qiáng)度",高強(qiáng)度的安全性十分可靠,即使被非法破解出來,文件也是加密并無法正常使用的。
3.訪問權(quán)限設(shè)置
管理員可對共享文件夾的不同用戶設(shè)置不同的使用權(quán)限,自行勾選設(shè)置:可讀權(quán)限、可編輯權(quán)限、可打印權(quán)限、解密權(quán)限、授權(quán)權(quán)限、完全控制權(quán)限等。方便企業(yè)信息精華細(xì)化管理。
4.離線辦公加密
每個企業(yè)都或多或少的存在一些機(jī)密信息并大量以電子文檔方式共享保存在服務(wù)器上,在員工攜帶電腦機(jī)密電子文檔離開辦公區(qū)出差,這些機(jī)密電子文檔被加密了,可通過在線申請、導(dǎo)入離線策略、Ukey等方式來實現(xiàn)終端離線工作。
5.日志審計
共享文件管理軟件系統(tǒng)提供完備的日志管理,可記錄文件日志、管理日志、打印日志、授權(quán)日志等詳細(xì)日志,并提供日志查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,確保文件操作的可追溯性。
以上就是“透明加密軟件哪個好用?使用加密軟件推薦哪個好?”的內(nèi)容,透明加密軟件是一種比較好用的軟件,但對于企業(yè)共享文件來說,更比較適合的加密軟件,共享文件夾加密軟件。