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來源：超時代軟件 更新時間：2022年03月30日 18:02:50
電子文檔可以說是現(xiàn)在信息交流的主要載體。大量的機(jī)密信息以文檔的形式存儲和傳輸。因此，文件的安全存儲和傳輸對信息安全建設(shè)具有重要意義。傳統(tǒng)的電子文檔幾乎不受任何限制的傳輸和外發(fā)，這就給數(shù)據(jù)泄露造成了很大的安全風(fēng)險，比如存儲、修改、復(fù)制、打印或分發(fā)。那要怎么預(yù)防這些問題呢?使用文件加密軟件就能夠?qū)⑦@些問題都解決掉。
如何通過文件加密軟件保護(hù)電子文檔的安全?共享文件夾加密專家作為一款透明加密軟件，它能夠?qū)Χ喾N類型的文檔進(jìn)行加密保護(hù)，如Word、Excel和PPT。而且經(jīng)過加密的文件不會影響文檔的正常編輯和保存。
在任何電腦上，使用了共享文件夾加密專家后加密文檔始終有效;輕便、簡單、溫馨的用戶界面提升了用戶體驗(yàn)。還能夠限制文件的外發(fā)，任何形式的外發(fā)在終端電腦打開文件都是亂碼的情況，如需外發(fā)，需提前得到管理員的審批，比如加密后的文件不能私自被拷貝、復(fù)制、上傳等操作，這樣就能起到一定的保護(hù)作用。
共享文件夾加密專家的功能有哪些
1.文件加密
對局域網(wǎng)內(nèi)所有的電腦文件進(jìn)行加密，加密之后的文件在局域網(wǎng)內(nèi)可以打開，私自外發(fā)的話就是亂碼的情況。
2.文件權(quán)限
自定義設(shè)置加密策略,比如不同部門之間的文件不得相互傳閱，或者對重要的文件進(jìn)行單獨(dú)加密，通過一個加密策略就能夠生效了，越級查看文件就會出現(xiàn)亂碼的情況了。
3.文件操作審計
可以記錄用戶在電腦打開了哪些文件，對哪些文件進(jìn)行了哪些操作都是能夠進(jìn)行審計記錄的。
5.文件自動備份
可以對用戶打開、修改及刪除的文件進(jìn)行自動備份處理，可同時備份到服務(wù)器端，有效防止員工的誤刪或惡意刪除文件的行為。
以上就是關(guān)于共享文件夾加密軟件的相關(guān)分享，希望有對大家有所幫助。
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