來(lái)源:超時(shí)代軟件 更新時(shí)間:2022年04月01日 15:51:16
一旦企業(yè)的核心數(shù)據(jù)遭泄露,給企業(yè)造成的影響會(huì)有多么惡劣!無(wú)論企業(yè)現(xiàn)在處于什么樣的發(fā)展?fàn)顟B(tài),是上市公司的話,遭遇到數(shù)據(jù)泄露事件,不僅影響企業(yè)的形象,同時(shí)也會(huì)在市場(chǎng)上造成很深的影響。是發(fā)展中企業(yè)的話,可能在遭受到數(shù)據(jù)泄露以后,嚴(yán)重的話可能導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)作。因此,無(wú)論企業(yè)處于什么發(fā)展?fàn)顟B(tài),都不可忽視對(duì)于數(shù)據(jù)安全的管控。
現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)上的加密產(chǎn)品比較多,并且加密的方式也多種多樣,其中可能對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)比較常用的就是對(duì)某個(gè)文件設(shè)置密碼,沒(méi)有輸入正確的密碼文件就無(wú)法打開(kāi),但是如果忘記密碼那么文件就沒(méi)辦法打開(kāi),如果他人通過(guò)其他的方式竊取了密碼,那么文件也是可以正常訪問(wèn)的,因而,這樣的方式不利于根源去實(shí)現(xiàn)安全。如果將這樣的方式用在企業(yè)的環(huán)境下,不僅增加日常的工作量,同時(shí)也不利于企業(yè)對(duì)于安全的需求。
對(duì)于涉密安全要求較高的企事業(yè)單位,既然想要采取安全措施來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境下電子文件的安全,那么,企業(yè)可以選擇和使用共享文件夾加密專家來(lái)對(duì)內(nèi)部環(huán)境下不同部門人員下的電腦上的相關(guān)文件進(jìn)行加密管控,其中數(shù)據(jù)加密,企業(yè)使用較多的技術(shù)是透明加密技術(shù),在不對(duì)員工的日常行為進(jìn)行改變的前提下,在操作系統(tǒng)底層就實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的一個(gè)加密處理。這樣的加密模式有利于企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化安全的管理同時(shí),能夠有效的相關(guān)的加密文件的使用進(jìn)行詳細(xì)的記錄,方便企業(yè)根據(jù)詳細(xì)的日志記錄進(jìn)行核查。

共享文件夾加密專家的操作也比較簡(jiǎn)單,只需要登錄加密軟件后臺(tái),進(jìn)行勾選需要加密文件的類型,就可以對(duì)想要加密的文件進(jìn)行加密,這里企業(yè)不需要擔(dān)心加密文件的使用安全性,電子文件在任何操作的時(shí)候都是加密的狀態(tài),經(jīng)過(guò)加密后的文件,在公司內(nèi)部的局域網(wǎng)環(huán)境下,正常流通使用是不受限制的,但是如果存在這樣的現(xiàn)象,某員工在未獲得授權(quán)允許的情況下,將自己部門電腦上的某個(gè)研發(fā)文件通過(guò)郵箱或者聊天工具等等外發(fā)出去,但是在外部環(huán)境下去打開(kāi)使用的時(shí)候,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)文件是亂碼或者打不開(kāi),能夠有效的保證文件的安全。
共享文件夾加密專家特點(diǎn)是:
1、自動(dòng)強(qiáng)制加密和解密。使用者對(duì)文件的加密和解密過(guò)程無(wú)知覺(jué)。
2、不影響原來(lái)操作習(xí)慣。不改變?cè)瓉?lái)的文件操作規(guī)則。
3、環(huán)境內(nèi)文件交流無(wú)礙。在內(nèi)部環(huán)境里無(wú)需作任何處理便能交流文件。
4、一旦離開(kāi)環(huán)境即失效。加密的文件未經(jīng)授權(quán)拷貝或外發(fā)出去,打不開(kāi)或者打開(kāi)是亂碼。
5、文件分級(jí)管理。高級(jí)別的可以訪問(wèn)低密級(jí)的文件,低密級(jí)的不能訪問(wèn)高密級(jí)的文件。
未經(jīng)授權(quán)解密,即使文檔作者本人也無(wú)法獲取文檔內(nèi)容。